الطالب
سجل في المسجد: الاسم والحقول التي عرّفتها في الهيكلة.
يُكتب مرة واحدة، ولا يُعاد إدخاله مع كل دورة جديدة.
الطالب يعيش على مستوى المسجد، والتسجيل يعيش داخل البرنامج. هنا تعرّف شكل بيانات الطالب، وتدخله، وتسجّله، وتعرف ما يضيع إن حذفته.
أكثر ما يُربك المشرف الجديد في مصباح أنّ للطالب موضعين: سجلّ في المسجد يحمل اسمه وبياناته ويبقى ما بقي في المسجد، وتسجيلاً في كل برنامج يشارك فيه يحمل حلقته وخططه وحضوره ومحفظته. فهم هذا الفرق يوفّر عليك أخطاءً لا رجعة فيها.
سجل في المسجد: الاسم والحقول التي عرّفتها في الهيكلة.
يُكتب مرة واحدة، ولا يُعاد إدخاله مع كل دورة جديدة.
ربط طالب ببرنامج. هو الذي يحمل الحلقة والخطط والأنشطة والحضور والمحفظة.
هو الوحدة التي تُحسب عليها كل أرقام البرنامج، لا الطالب نفسه.
التعريف الرسمي لشكل بيانات كل طالب: الحقول وأنواعها وقواعد التحقق فيها.
تقود نموذج الإضافة والبحث والاستيراد معاً، فتضبط جودة البيانات من المصدر.
حدّ لعدد طلاب المسجد بحسب الاشتراك، يظهر بجانب عنوان الصفحة.
بلوغه يمنع إضافة طلاب جدد، فاعرفه قبل موسم التسجيل لا أثناءه.
| البيان | مستوى المسجد | مستوى البرنامج |
|---|---|---|
| الاسم والحقول المخصّصة | نعم | — |
| الحلقة | — | نعم |
| الخطط والتقدّم | — | نعم |
| سجلات الحضور والتسميع | — | نعم |
| رصيد المحفظة | — | نعم |
الشريط السفليالطلاب
صفحة الطلاب في الشريط السفلي هي سجل المسجد: الإضافة والتعديل والحذف والبحث والاستيراد والتصدير وتخصيص الأعمدة. وبجانب العنوان شارة السعة مثل 40 / 600 · متاح، وتتحوّل إلى شبه ممتلئ
ثم ممتلئ
كلّما اقتربت من الحدّ.
ثلاثة طرق، والاختيار بينها ليس ذوقاً: هو يحدّد جودة بياناتك وكم وقتاً ستقضيه في التصحيح بعد ذلك.
اختره حينعندك كشف جاهز في Excel لعشرات الطلاب أو مئاتهم.
أسرع طريق لبناء السجل، مع مطابقة الأعمدة ومعاينة قبل الحفظ.
يتطلّب ضبط الهيكلة قبله؛ فحقل يُضاف بعد الاستيراد يعني تعبئة يدوية لكل صف.
اختره حينتفتح باب التسجيل للعامة، فيملأ ولي الأمر البيانات بنفسه.
البيانات تأتي من مصدرها، وتراجعها أنت قبل قبولها — ومعها كشف تشابه الأسماء.
يحتاج بناء نموذج ومتابعة طابور المراجعة. التفصيل في النماذج.
اختره حينطالب أو طالبان يلتحقان في منتصف الدورة.
فوري، والتحقق يعمل أمامك حقلاً حقلاً.
لا يصلح للأعداد؛ ويفتح باب اختلاف الإملاء في الأسماء.
طلبات النموذج لا تصير طلاباً إلا بقرارك. في طابور المراجعة تفتح الطلب فتختار بين إنشاء طالب جديد
— يُنشأ سجل من بيانات هذه الإجابة
— وربط بـ {اسم}
بسجل قائم. ومن إضافة لبرنامج تختار برنامجاً فيُنشأ التسجيل مع الطالب في خطوة واحدة.
الهيكلة هي التعريف الرسمي لشكل بيانات كل طالب. أي حقل تضيفه فيها يظهر تلقائياً في نموذج الإضافة والتعديل، وفي خيارات البحث والاستيراد، ويمكن إظهاره عموداً في الجدول.
تفتحها من قائمة المزيد من الإجراءات في أعلى صفحة الطلاب، قسم الإعدادات ← تعديل هيكل الطالب. وللصفحة تبويبان: قائمة الحقول بكل حقل ونوعه وهل هو إلزامي، ومعاينة النموذج ترى فيها شكل نموذج الإضافة قبل الحفظ.
زر إضافة حقل يعرض خيارين: حقل جديد تكتب مواصفاته بنفسك — الاسم والنوع وإلزامي وإعدادات متقدمة للتحقق — وحقول جاهزة تختار منها مجموعات معدّة مسبقاً مثل سور القرآن الكريم وحالة الحفظ والتجويد والقراءات، فتُضاف دفعة واحدة.
| النوع | الاستخدام | التحقق المتاح |
|---|---|---|
| نص | أسماء مخصّصة، ملاحظات قصيرة، معرّفات. | حدّ أدنى وأقصى للطول، ونمط محدّد. |
| رقم | عمر، مستوى، عدد صفحات، أي مقياس عددي. | حدّ أدنى وأقصى وخطوة. |
| تاريخ | تاريخ الانضمام، المواعيد، أي حدث زمني. | أقدم وأحدث تاريخ مسموح. |
| قائمة خيارات | قيم ثابتة محدودة: المرحلة، الفرع، الحالة. | أي قيمة خارج القائمة تُرفض. |
حقول الاسم الأساسية (الأول والأب والعائلة) مطلوبة ولا تُحذف، ولها تحقق نصّي مضمَّن. وأي حقل إضافي يمكن جعله إلزامياً، فلا يُقبل حفظ طالب دون تعبئته بقيمة صالحة.
الحقل يظهر في نموذج الإضافة تلقائياً، أمّا ظهوره عموداً في الجدول فيُضبط من تخصيص الأعمدة في شريط أدوات الجدول. وتعديلات الهيكلة لا تسري حتى تضغط حفظ في الشريط السفلي؛ ومغادرة الصفحة قبله تسألك أولاً — راجع حفظ التغييرات.
وجود الطالب في المسجد لا يضعه في أي برنامج. الخطوة التي تربطه هي التسجيل، وتجري من صفحة الطلاب داخل لوحة البرنامج.
ولا يوجد زرّ اسمه تسجيل طالب. التسجيل يقع دائماً عبر استيراد الطلاب من سجل المسجد: اختر طلاباً من سجلّ المسجد لتسجيلهم في «{اسم البرنامج}». الطلاب المسجّلون مسبقاً لا يظهرون هنا.
وتستطيع الاختيار من كل الطلاب أو من من نموذج تسجيل لتحصر القائمة في مقبولي نموذج بعينه.
وحين لا يوجد طلاب في المسجد أصلاً تقول الشاشة: أضف الطلاب من صفحة طلاب المسجد أولًا، ثم ارجع هنا لاستيرادهم إلى هذا البرنامج.
صفّ التسجيل يعرض الطالب والحلقة — وهي قائمة تُغيَّر مباشرة لنقل الطالب — والخطط والإجراءات. ومن شريط الإجراءات الجماعية تطبّق منهجاً أو تعيّن حلقة أو تنفّذ عمليات محفظة على عدد من الطلاب دفعة واحدة.
حذف التسجيل في قائمة إجراءات الصف ليس إخراجاً من البرنامج مع حفظ التاريخ. هو إتلاف لكل ما بناه الطالب فيه.
وحذف الطالب من سجل المسجد أوسع أثراً: يطلب منك كتابة نعم احذف الطالب وجميع المعلومات المتعلقة به نهائيا
، وينبّهك إن كان مشاركاً في أكثر من برنامج: هذا الطالب مشارك في {n} برامج. سيتم حذف جميع:
— أي أنّ تسجيلاته كلها تذهب معه.
اضغط اسم الطالب في إدارة التسجيل — أو في أي جدول يعرض اسمه — تُفتح صفحته في البرنامج: من هو، وأين وصل، وكل ما تفعله له من مكان واحد.
نُقل إلى «{الحلقة}». النقل لا يمسّ خططه ولا نقاطه — راجع نقل طالب بين الحلقات.
تغيير أو إعادة تطبيق المنهجوإزالة المنهج. التفصيل في المنهج من صفحة الطالب.
تحت الاسم أربعة أرقام لا تتبع أي فترة، فهي صحيحة ساعةَ تفتح الصفحة، وكلٌّ منها يفتح تبويبه:
| الرقم | ما يقوله | يفتح |
|---|---|---|
آخر نشاط | متى سُجِّل له آخر نشاط: اليومأو أمسأو قبل {n} أيامأو تاريخه، أو لا يوجد. | الأنشطة |
الخطط النشطة | عدد خططه التي لم تنتهِ. | الخطط |
حضور متتالٍ | عدد مرات الحضور منذ آخر غياب. يظهر إن كان للبرنامج نظام حضور. | الحضور |
الرصيد | رصيده بالوحدة الافتراضية. يظهر إن كان للبرنامج محفظة. | النقاط |
وتحتها قسم مطويّ بيانات الطالب
: حقوله كما عرّفتها في الهيكلة، وحالة ربط وليّ الأمر — وليّ أمر مرتبط
أو لا وليّ أمر مرتبط
— مع رابط دعوة وليّ الأمر أو إدارة الربط في تطبيق المستفيدين.
التبويب المفتوح محفوظ في عنوان الصفحة (?tab=)، فإعادة التحميل أو الرجوع أو رابطٌ ترسله لزميل يفتح التبويب نفسه.
مضافة يدوياًللخطط التي من خارج المنهج — مع تنبيه إن كانت إعادة التطبيق ستُنهيها. والخطط المنتهية مطويّة تحت خطط منتهية. وتعديل خطة من المنهج يُنبّهك أنّ تعديلك يبقى حتى يُعاد تطبيق المنهج.
الأداءبفترة تختارها — البرنامج كاملاً أو هذا الشهر أو هذا الأسبوع — وفيه
الأنشطةو
التسميعاتو
متوسط التقييمو
الإنجاز، مقارَنة بالفترة السابقة، وبجانب التقييم والإنجاز
متوسط الحلقة {n}٪للمقارنة بزملائه. ثم
آخر ثمانية أسابيع: عمود لكل أسبوع بعدد أنشطته. ثم الأنشطة نفسها مجمّعة بالأيام، وتُصفّى بالخطة من كل الخطط.
السجل: كل حركة بتاريخها ونوعها ووسم مصدرها. وحركة نقاط هنا هو الحوار نفسه الذي في الصف العلوي.
انقر أيّ نشاط في تبويب الأنشطة يفتح تعديل النشاط: تاريخه ومطلوبه وتقييمه وملاحظاته ونطاقه. وفي أسفله حذف النشاط، والضغطة الأولى تحوّله إلى تأكيد الحذف فلا يقع الحذف إلا بضغطتين.
رأسه اسم الشهر، وبجانبه الشهر السابق والشهر التالي، وهذا الشهر للعودة. والشهر يتبع تقويمك، فمن اختار الهجري يتنقّل بين الأشهر الهجرية.
نسبة الحضور
في البرنامج كاملاً.
حضرو
غاب
لم يُسجَّل
اجتمعت الحلقة ولم يُرصد. وللطالب بلا حلقة:
انعقد البرنامج ولم يُرصد.
تحت الأرقام شبكة البرنامج كاملاً
: مربّع لكل يوم من أيام الدورة، والأسابيع أعمدة تبدأ بالسبت، وكل مربّع بلون حالته، والأيام الفائتة محاطة بإطار. وفوقها سطر يجمع يوم حضور
وغياب
وأطول سلسلة حضور
. انقر أي يوم فيها ينتقل التقويم إلى شهره ويُفتح ذلك اليوم.
ثم تقويم الشهر: كل يوم بلون حالته، واليوم الفائت محاط بإطار متقطّع، ومفتاح الألوان أعلاه يعدّ كل حالة في الشهر. انقر يوماً يفتح حواره: اختر الحالة، وأضف ملاحظة إن شئت، والزرّ يسمّي ما سيحدث مثل تسجيل «حاضر»
. وحذف السجل يحتاج ضغطة ثانية تأكيد الحذف. هذا الحوار يُحفظ فور تأكيده، وهو نفسه الذي يُفتح من جدول الحضور لكل طالب.
إزالة من البرنامج في قائمة ⋯ تطلب أن تكتب اسم الطالب الأول: اكتب «{الاسم}» للتأكيد
، ثم إزالة نهائياً.
الحضور على مدار البرنامج: أيام الدورة كلها بألوان حالاتها.
من قائمة المزيد من الإجراءات في سجل المسجد، قسم الملفات: استيراد وتصدير.
اضبط الهيكلة أولاً.
افتح استيراد وارفع ملف Excel.
طابق أعمدة الملف مع حقول الطالب المعرَّفة.
راجع المعاينة والتحقق قبل التأكيد.
أكّد، ثم سجّل المستوردين في البرنامج من شاشة التسجيل.
وتصدير يُنزّل ملف Excel بالطلاب والأعمدة التي اخترتها — مفيد للنسخ الاحتياطي ولمشاركة الكشف مع جهة خارجية.
الشارة بجانب العنوان تتدرّج بتدرّج الامتلاء: متاح ثم جيد ثم قريب من الامتلاء ثم شبه ممتلئ ثم ممتلئ. وعند الرفض تظهر تم بلوغ حد مقاعد الطلاب
ومعها زد السعة من الاشتراك لتضيف المزيد. تدفع المتبقي من الفترة فقط.
لا. أضفه مرة واحدة في سجل المسجد، ثم سجّله في البرامج من استيراد الطلاب داخل لوحة كل برنامج. بياناته تبقى واحدة، وتسجيله في كل برنامج مستقل بحلقته وخططه.
الحقل يظهر في نموذج الإضافة والتعديل تلقائياً، أمّا العمود فيُفعَّل من تخصيص الأعمدة في شريط أدوات الجدول.
لا. الحذف يمحو تسميعاته وحضوره وخططه بلا رجعة، ولا توجد حالة منسحب تحفظ التاريخ. اتركه، وانقله إلى حلقة خاصة إن أردت استثناءه من التقارير بتصفية الحلقات.
حذف التسجيل يمحو تاريخ الطالب في برنامج واحد ويُبقي سجله في المسجد. وحذف الطالب يمحو السجل وكل تسجيلاته في كل البرامج، ويُنبّهك الحوار بعدد البرامج المشارك فيها قبل التأكيد.
في صفحته: اضغط اسمه في إدارة التسجيل. فيها حلقته ومنهجه ورصيده، وتبويبات الخطط والأنشطة والنقاط والحضور. راجع صفحة الطالب.
استُردّت النقاط التي منحها، وأُعيد حساب إنجاز خطته. لا يُسترجع النشاط بعد الحذف؛ فإن كان الخطأ في المقدار أو التقييم فالتعديل أولى.
أيامٌ فيها سجل حضور لأحد طلاب حلقته ولم يُرصد فيها هو. أي أنّ الحلقة اجتمعت ولم يُسجِّل المعلم حالته — لا أنه غاب. وتظهر هذه الأيام محاطة بإطار في التقويم وفي شبكة البرنامج.
زد السعة من الاشتراك؛ وتدفع المتبقي من الفترة الحالية فقط. البيانات القائمة تعمل طبيعياً، والممنوع هو إضافة طلاب جدد حتى تُرفع السعة.
الاستيراد يبني سجل المسجد وحده. سجّلهم في البرنامج من استيراد الطلاب داخل لوحته، ثم وزّعهم على الحلقات — فالطالب بدون حلقة لا يراه أي معلم.
الطلب قُبل على أنه إنشاء طالب جديد
مع وجود سجل مشابه. لا يوجد دمج بعد الإنشاء، فالعلاج حذف السجل الأحدث ما دام بلا تاريخ. ولتجنّب تكراره، توقّف عند خطوة مراجعة الاسم المتشابه
ولا تقبل الدفعة كاملة — راجع النماذج.