تخطَّ إلى المحتوى

الطلاب

الطالب يعيش على مستوى المسجد، والتسجيل يعيش داخل البرنامج. هنا تعرّف شكل بيانات الطالب، وتدخله، وتسجّله، وتعرف ما يضيع إن حذفته.

صفحة الطلاب3:22مشاهدة على يوتيوب
الأساس

الطالب سجلّان لا سجلّ واحد#

أكثر ما يُربك المشرف الجديد في مصباح أنّ للطالب موضعين: سجلّ في المسجد يحمل اسمه وبياناته ويبقى ما بقي في المسجد، وتسجيلاً في كل برنامج يشارك فيه يحمل حلقته وخططه وحضوره ومحفظته. فهم هذا الفرق يوفّر عليك أخطاءً لا رجعة فيها.

الطالب

سجل في المسجد: الاسم والحقول التي عرّفتها في الهيكلة.

يُكتب مرة واحدة، ولا يُعاد إدخاله مع كل دورة جديدة.

التسجيل

ربط طالب ببرنامج. هو الذي يحمل الحلقة والخطط والأنشطة والحضور والمحفظة.

هو الوحدة التي تُحسب عليها كل أرقام البرنامج، لا الطالب نفسه.

الهيكلة

التعريف الرسمي لشكل بيانات كل طالب: الحقول وأنواعها وقواعد التحقق فيها.

تقود نموذج الإضافة والبحث والاستيراد معاً، فتضبط جودة البيانات من المصدر.

السعة

حدّ لعدد طلاب المسجد بحسب الاشتراك، يظهر بجانب عنوان الصفحة.

بلوغه يمنع إضافة طلاب جدد، فاعرفه قبل موسم التسجيل لا أثناءه.

ما الذي يعيش أين
البيانمستوى المسجدمستوى البرنامج
الاسم والحقول المخصّصةنعم—
الحلقة—نعم
الخطط والتقدّم—نعم
سجلات الحضور والتسميع—نعم
رصيد المحفظة—نعم

الشريط السفليالطلاب

صفحة الطلاب في الشريط السفلي هي سجل المسجد: الإضافة والتعديل والحذف والبحث والاستيراد والتصدير وتخصيص الأعمدة. وبجانب العنوان شارة السعة مثل 40 / 600 · متاح، وتتحوّل إلى شبه ممتلئ ثم ممتلئ كلّما اقتربت من الحدّ.

سجل المسجد: الحالة الفارغة واختصار الاستيراد
شرح صفحة الطلاب3:22مشاهدة على يوتيوب
القرار

كيف يدخل الطالب إلى مصباح؟#

ثلاثة طرق، والاختيار بينها ليس ذوقاً: هو يحدّد جودة بياناتك وكم وقتاً ستقضيه في التصحيح بعد ذلك.

استيراد، أم نموذج، أم إدخال يدوي؟

نموذج تسجيل
متقدّم

اختره حينتفتح باب التسجيل للعامة، فيملأ ولي الأمر البيانات بنفسه.

البيانات تأتي من مصدرها، وتراجعها أنت قبل قبولها — ومعها كشف تشابه الأسماء.

يحتاج بناء نموذج ومتابعة طابور المراجعة. التفصيل في النماذج.

إضافة يدوية
الافتراضي

اختره حينطالب أو طالبان يلتحقان في منتصف الدورة.

فوري، والتحقق يعمل أمامك حقلاً حقلاً.

لا يصلح للأعداد؛ ويفتح باب اختلاف الإملاء في الأسماء.

من النموذج إلى طالب

طلبات النموذج لا تصير طلاباً إلا بقرارك. في طابور المراجعة تفتح الطلب فتختار بين إنشاء طالب جديد — يُنشأ سجل من بيانات هذه الإجابة — وربط بـ {اسم} بسجل قائم. ومن إضافة لبرنامج تختار برنامجاً فيُنشأ التسجيل مع الطالب في خطوة واحدة.

الإعداد

هيكلة بيانات الطالب#

الهيكلة هي التعريف الرسمي لشكل بيانات كل طالب. أي حقل تضيفه فيها يظهر تلقائياً في نموذج الإضافة والتعديل، وفي خيارات البحث والاستيراد، ويمكن إظهاره عموداً في الجدول.

اتساق البيانات
نفس الحقول والقواعد لكل الطلاب، فيقلّ الخطأ في الإدخال اليدوي والاستيراد معاً.
بحث وتقارير أوضح
حقل معرَّف النوع (رقم، تاريخ، قائمة) يُصفّى ويُدقَّق، والنص الحرّ لا يُصفّى.
استيراد أوضح
تعرف مسبقاً أسماء الأعمدة المتوقَّعة وكيف تُتحقَّق القيم قبل الحفظ.

تفتحها من قائمة المزيد من الإجراءات في أعلى صفحة الطلاب، قسم الإعدادات ← تعديل هيكل الطالب. وللصفحة تبويبان: قائمة الحقول بكل حقل ونوعه وهل هو إلزامي، ومعاينة النموذج ترى فيها شكل نموذج الإضافة قبل الحفظ.

الهيكلة — تبويب «قائمة الحقول»

إضافة حقل

زر إضافة حقل يعرض خيارين: حقل جديد تكتب مواصفاته بنفسك — الاسم والنوع وإلزامي وإعدادات متقدمة للتحقق — وحقول جاهزة تختار منها مجموعات معدّة مسبقاً مثل سور القرآن الكريم وحالة الحفظ والتجويد والقراءات، فتُضاف دفعة واحدة.

أنواع الحقول
النوعالاستخدامالتحقق المتاح
نصأسماء مخصّصة، ملاحظات قصيرة، معرّفات.حدّ أدنى وأقصى للطول، ونمط محدّد.
رقمعمر، مستوى، عدد صفحات، أي مقياس عددي.حدّ أدنى وأقصى وخطوة.
تاريختاريخ الانضمام، المواعيد، أي حدث زمني.أقدم وأحدث تاريخ مسموح.
قائمة خياراتقيم ثابتة محدودة: المرحلة، الفرع، الحالة.أي قيمة خارج القائمة تُرفض.

حقول الاسم الأساسية (الأول والأب والعائلة) مطلوبة ولا تُحذف، ولها تحقق نصّي مضمَّن. وأي حقل إضافي يمكن جعله إلزامياً، فلا يُقبل حفظ طالب دون تعبئته بقيمة صالحة.

الحقل يظهر في نموذج الإضافة تلقائياً، أمّا ظهوره عموداً في الجدول فيُضبط من تخصيص الأعمدة في شريط أدوات الجدول. وتعديلات الهيكلة لا تسري حتى تضغط حفظ في الشريط السفلي؛ ومغادرة الصفحة قبله تسألك أولاً — راجع حفظ التغييرات.

الربط

التسجيل في البرنامج#

وجود الطالب في المسجد لا يضعه في أي برنامج. الخطوة التي تربطه هي التسجيل، وتجري من صفحة الطلاب داخل لوحة البرنامج.

ولا يوجد زرّ اسمه تسجيل طالب. التسجيل يقع دائماً عبر استيراد الطلاب من سجل المسجد: اختر طلاباً من سجلّ المسجد لتسجيلهم في «{اسم البرنامج}». الطلاب المسجّلون مسبقاً لا يظهرون هنا. وتستطيع الاختيار من كل الطلاب أو من من نموذج تسجيل لتحصر القائمة في مقبولي نموذج بعينه.

وحين لا يوجد طلاب في المسجد أصلاً تقول الشاشة: أضف الطلاب من صفحة طلاب المسجد أولًا، ثم ارجع هنا لاستيرادهم إلى هذا البرنامج.

صفّ التسجيل يعرض الطالب والحلقة — وهي قائمة تُغيَّر مباشرة لنقل الطالب — والخطط والإجراءات. ومن شريط الإجراءات الجماعية تطبّق منهجاً أو تعيّن حلقة أو تنفّذ عمليات محفظة على عدد من الطلاب دفعة واحدة.

«إدارة التسجيل»: الحلقة والخطط لكل طالب مسجَّل

حذف التسجيل

حذف التسجيل في قائمة إجراءات الصف ليس إخراجاً من البرنامج مع حفظ التاريخ. هو إتلاف لكل ما بناه الطالب فيه.

وحذف الطالب من سجل المسجد أوسع أثراً: يطلب منك كتابة نعم احذف الطالب وجميع المعلومات المتعلقة به نهائيا، وينبّهك إن كان مشاركاً في أكثر من برنامج: هذا الطالب مشارك في {n} برامج. سيتم حذف جميع: — أي أنّ تسجيلاته كلها تذهب معه.

الطالب الواحد

صفحة الطالب في البرنامج#

اضغط اسم الطالب في إدارة التسجيل — أو في أي جدول يعرض اسمه — تُفتح صفحته في البرنامج: من هو، وأين وصل، وكل ما تفعله له من مكان واحد.

صفحة الطالب: الصف العلوي، ثم الأرقام الأربعة، ثم التبويبات

الصف العلوي

الاسم والحلقة
الحلقة قائمةٌ تُغيَّر من مكانها، فيُنقل الطالب فوراً وتؤكّد المنصة نُقل إلى «{الحلقة}». النقل لا يمسّ خططه ولا نقاطه — راجع نقل طالب بين الحلقات.
المنهج
يظهر حين يكون في البرنامج منهج واحد على الأقل. طالب بلا منهج يرى تعيين منهج، والطالب الذي عليه منهج يرى اسمه، وفي قائمته تغيير أو إعادة تطبيق المنهج وإزالة المنهج. التفصيل في المنهج من صفحة الطالب.
حركة نقاط
يفتح حوار النقاط لهذا الطالب — إضافة أو خصم أو ضبط رصيد. يظهر حين يكون للبرنامج وحدات نقاط.
تسجيل نشاط
يسجّل تسميعاً أو نشاطاً مرناً على إحدى خطط الطالب دون الذهاب إلى الحلقة.
قائمة ⋯
تعديل بيانات الطالب، والصفحة العامة تفتح صفحة الطالب العامة في نافذة جديدة، وإرسال إشعار له، ونسخ رقم التسجيل حين يطلبه الدعم، وإزالة من البرنامج.

الأرقام الأربعة

تحت الاسم أربعة أرقام لا تتبع أي فترة، فهي صحيحة ساعةَ تفتح الصفحة، وكلٌّ منها يفتح تبويبه:

الرقمما يقولهيفتح
آخر نشاطمتى سُجِّل له آخر نشاط: اليوم أو أمس أو قبل {n} أيام أو تاريخه، أو لا يوجد.الأنشطة
الخطط النشطةعدد خططه التي لم تنتهِ.الخطط
حضور متتالٍعدد مرات الحضور منذ آخر غياب. يظهر إن كان للبرنامج نظام حضور.الحضور
الرصيدرصيده بالوحدة الافتراضية. يظهر إن كان للبرنامج محفظة.النقاط

وتحتها قسم مطويّ بيانات الطالب: حقوله كما عرّفتها في الهيكلة، وحالة ربط وليّ الأمر — وليّ أمر مرتبط أو لا وليّ أمر مرتبط — مع رابط دعوة وليّ الأمر أو إدارة الربط في تطبيق المستفيدين.

التبويبات

التبويب المفتوح محفوظ في عنوان الصفحة (?tab=)، فإعادة التحميل أو الرجوع أو رابطٌ ترسله لزميل يفتح التبويب نفسه.

الخطط
خطط الطالب النشطة، وأعلاها إضافة خطة. وإن كان عليه منهج ظهر المنهج قائمةً مرتّبة: كل خطة فيه بحالتها نشطة أو منتهية أو لم تُنشأ، ثم قسم مضافة يدوياً للخطط التي من خارج المنهج — مع تنبيه إن كانت إعادة التطبيق ستُنهيها. والخطط المنتهية مطويّة تحت خطط منتهية. وتعديل خطة من المنهج يُنبّهك أنّ تعديلك يبقى حتى يُعاد تطبيق المنهج.
الأنشطة
قسم الأداء بفترة تختارها — البرنامج كاملاً أو هذا الشهر أو هذا الأسبوع — وفيه الأنشطة والتسميعات ومتوسط التقييم والإنجاز، مقارَنة بالفترة السابقة، وبجانب التقييم والإنجاز متوسط الحلقة {n}٪ للمقارنة بزملائه. ثم آخر ثمانية أسابيع: عمود لكل أسبوع بعدد أنشطته. ثم الأنشطة نفسها مجمّعة بالأيام، وتُصفّى بالخطة من كل الخطط.
النقاط
توزيع الرصيد على الوحدات إن كان عند الطالب أكثر من وحدة، ثم السجل: كل حركة بتاريخها ونوعها ووسم مصدرها. وحركة نقاط هنا هو الحوار نفسه الذي في الصف العلوي.
الحضور
شهر واحد في كل مرة — التفصيل تحت.

تعديل نشاط أو حذفه

انقر أيّ نشاط في تبويب الأنشطة يفتح تعديل النشاط: تاريخه ومطلوبه وتقييمه وملاحظاته ونطاقه. وفي أسفله حذف النشاط، والضغطة الأولى تحوّله إلى تأكيد الحذف فلا يقع الحذف إلا بضغطتين.

تبويب الحضور

رأسه اسم الشهر، وبجانبه الشهر السابق والشهر التالي، وهذا الشهر للعودة. والشهر يتبع تقويمك، فمن اختار الهجري يتنقّل بين الأشهر الهجرية.

نسبة الحضور
نسبة الشهر مقارَنة بالشهر السابق بفرق النقاط، وتحتها نسبته في البرنامج كاملاً.
حضر وغاب
عدد الأيام بكل منهما، وتحت الأول عدد الأيام المسجَّلة كلها.
لم يُسجَّل
الأيام التي اجتمعت فيها حلقته ولم يُرصد فيها: اجتمعت الحلقة ولم يُرصد. وللطالب بلا حلقة: انعقد البرنامج ولم يُرصد.

تحت الأرقام شبكة البرنامج كاملاً: مربّع لكل يوم من أيام الدورة، والأسابيع أعمدة تبدأ بالسبت، وكل مربّع بلون حالته، والأيام الفائتة محاطة بإطار. وفوقها سطر يجمع يوم حضور وغياب وأطول سلسلة حضور. انقر أي يوم فيها ينتقل التقويم إلى شهره ويُفتح ذلك اليوم.

ثم تقويم الشهر: كل يوم بلون حالته، واليوم الفائت محاط بإطار متقطّع، ومفتاح الألوان أعلاه يعدّ كل حالة في الشهر. انقر يوماً يفتح حواره: اختر الحالة، وأضف ملاحظة إن شئت، والزرّ يسمّي ما سيحدث مثل تسجيل «حاضر». وحذف السجل يحتاج ضغطة ثانية تأكيد الحذف. هذا الحوار يُحفظ فور تأكيده، وهو نفسه الذي يُفتح من جدول الحضور لكل طالب.

تبويب «الحضور»: الشهر بأرقامه، والدورة كلها في شبكة

الإزالة من البرنامج

إزالة من البرنامج في قائمة ⋯ تطلب أن تكتب اسم الطالب الأول: اكتب «{الاسم}» للتأكيد، ثم إزالة نهائياً.

الصفحة العامة للطالب#
صفحة قراءة فقط لتسجيل الطالب، تُفتح من الصفحة العامة برابط يمكن إرساله لوليّ الأمر. فيها تبويبات الخطط والنشاطات والحضور، وفي تبويب الحضور شبكة الحضور على مدار البرنامج: أيام الدورة كلها بألوان حالاتها.
التشغيل

الاستيراد والتصدير وحدّ السعة#

من قائمة المزيد من الإجراءات في سجل المسجد، قسم الملفات: استيراد وتصدير.

  1. اضبط الهيكلة أولاً.

  2. افتح استيراد وارفع ملف Excel.

  3. طابق أعمدة الملف مع حقول الطالب المعرَّفة.

  4. راجع المعاينة والتحقق قبل التأكيد.

  5. أكّد، ثم سجّل المستوردين في البرنامج من شاشة التسجيل.

وتصدير يُنزّل ملف Excel بالطلاب والأعمدة التي اخترتها — مفيد للنسخ الاحتياطي ولمشاركة الكشف مع جهة خارجية.

حدّ السعة

الشارة بجانب العنوان تتدرّج بتدرّج الامتلاء: متاح ثم جيد ثم قريب من الامتلاء ثم شبه ممتلئ ثم ممتلئ. وعند الرفض تظهر تم بلوغ حد مقاعد الطلاب ومعها زد السعة من الاشتراك لتضيف المزيد. تدفع المتبقي من الفترة فقط.

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

هل أضيف الطالب في كل برنامج على حدة؟

لا. أضفه مرة واحدة في سجل المسجد، ثم سجّله في البرامج من استيراد الطلاب داخل لوحة كل برنامج. بياناته تبقى واحدة، وتسجيله في كل برنامج مستقل بحلقته وخططه.

أضفت حقلاً في الهيكلة ولم يظهر في الجدول.

الحقل يظهر في نموذج الإضافة والتعديل تلقائياً، أمّا العمود فيُفعَّل من تخصيص الأعمدة في شريط أدوات الجدول.

طالب انقطع عن الحضور — هل أحذف تسجيله؟

لا. الحذف يمحو تسميعاته وحضوره وخططه بلا رجعة، ولا توجد حالة منسحب تحفظ التاريخ. اتركه، وانقله إلى حلقة خاصة إن أردت استثناءه من التقارير بتصفية الحلقات.

ما الفرق بين حذف الطالب وحذف التسجيل؟

حذف التسجيل يمحو تاريخ الطالب في برنامج واحد ويُبقي سجله في المسجد. وحذف الطالب يمحو السجل وكل تسجيلاته في كل البرامج، ويُنبّهك الحوار بعدد البرامج المشارك فيها قبل التأكيد.

أين أرى كل ما يخصّ طالباً واحداً في البرنامج؟

في صفحته: اضغط اسمه في إدارة التسجيل. فيها حلقته ومنهجه ورصيده، وتبويبات الخطط والأنشطة والنقاط والحضور. راجع صفحة الطالب.

حذفت نشاطاً من صفحة الطالب — ماذا جرى لنقاطه؟

استُردّت النقاط التي منحها، وأُعيد حساب إنجاز خطته. لا يُسترجع النشاط بعد الحذف؛ فإن كان الخطأ في المقدار أو التقييم فالتعديل أولى.

ما معنى «لم يُسجَّل» في تبويب حضور الطالب؟

أيامٌ فيها سجل حضور لأحد طلاب حلقته ولم يُرصد فيها هو. أي أنّ الحلقة اجتمعت ولم يُسجِّل المعلم حالته — لا أنه غاب. وتظهر هذه الأيام محاطة بإطار في التقويم وفي شبكة البرنامج.

وصلت إلى حدّ عدد الطلاب — ما الحل؟

زد السعة من الاشتراك؛ وتدفع المتبقي من الفترة الحالية فقط. البيانات القائمة تعمل طبيعياً، والممنوع هو إضافة طلاب جدد حتى تُرفع السعة.

استوردت الطلاب ولا يراهم المعلمون.

الاستيراد يبني سجل المسجد وحده. سجّلهم في البرنامج من استيراد الطلاب داخل لوحته، ثم وزّعهم على الحلقات — فالطالب بدون حلقة لا يراه أي معلم.

قبلت طلب نموذج فصار لديّ طالبان بالاسم نفسه.

الطلب قُبل على أنه إنشاء طالب جديد مع وجود سجل مشابه. لا يوجد دمج بعد الإنشاء، فالعلاج حذف السجل الأحدث ما دام بلا تاريخ. ولتجنّب تكراره، توقّف عند خطوة مراجعة الاسم المتشابه ولا تقبل الدفعة كاملة — راجع النماذج.