الطلاب

• إضافة وتعديل وحذف الطالب.
• الاستيراد والتصدير من وإلى ملفات الإكسل أو ملفات CSV.
• البحث وتخصيص الأعمدة وتعديل هيكلة بيانات الطالب.

لتسجيل الدخول من المستعرض (رقم الجوال، رمز التحقق، مفتاح المرور)، راجع دليل تسجيل الدخول.

فتح قسم الطلاب

بعد الدخول، استخدم الشريط السفلي للتنقل بين الأقسام. لإدارة الطلاب اضغط أيقونة «الطلاب» تحت التسمية نفسها.

شرح مرئي

يشرح الفيديو التالي دليل الطلاب في منصة مصباح. يمكن أيضاً فتح الفيديو في يوتيوب في تبويب جديد.

لماذا الهيكلة مهمة؟

• اتساق البيانات: نفس الحقول والقواعد لكل الطلاب، مما يقلّل الأخطاء عند الإدخال اليدوي أو الاستيراد.
• بحث وتقارير أوضح: عندما تكون الحقول معرّفة (رقم، تاريخ، خيارات ثابتة)، يصبح التصفية والتدقيق أسهل.
• استيراد أوضح: تعرف مسبقاً أسماء الأعمدة المتوقعة وكيفية التحقق من القيم قبل الحفظ.

كيفية الوصول إلى صفحة الهيكلة

1. افتح صفحة الطلاب.
2. من أعلى الصفحة، اضغط زر الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮) بجانب أزرار البحث وتخصيص الأعمدة.
3. من قسم «الإعدادات» في القائمة، اختر «تعديل هيكل الطالب» لفتح صفحة الهيكلة.

نظرة على صفحة الهيكلة

داخل الصفحة تجد تبويبَين رئيسيَّين:

• «قائمة الحقول»: الجدول الذي يعرض كل حقول الطالب، اسم الحقل، نوعه، وما إذا كان إلزامياً، مع زر الإجراءات لكل حقل (للتعديل أو الحذف).
• «معاينة النموذج»: معاينة مباشرة لشكل نموذج الإضافة كما سيظهر للمستخدم بعد تطبيق الحقول الحالية.

إضافة حقل إلى الهيكلة

من داخل صفحة الهيكلة، اضغط زر «إضافة حقل» في أعلى الصفحة. ستظهر قائمة منسدلة بخيارَين:

• «حقل جديد»: لإنشاء حقل بمواصفاتك الخاصة.
• «حقول جاهزة»: لاختيار حقول معدّة مسبقاً وإضافتها دفعة واحدة.

أ) حقل جديد — لإنشاء حقل بمواصفاتك

1. اضغط زر «إضافة حقل»، ثم اختر «حقل جديد» من القائمة المنسدلة.
2. في نافذة «إضافة حقل جديد»، اكتب اسم الحقل الذي سيظهر للمستخدم.
3. اختر نوع الحقل من القائمة (نص، رقم، تاريخ، أو قائمة خيارات).
4. فعّل «إلزامي» إذا كنت تريد منع حفظ الطالب دون تعبئة هذا الحقل.
5. عند الحاجة، افتح «إعدادات متقدمة» لضبط قواعد التحقق (حدود الطول، حد أدنى/أقصى للأرقام، نطاق التواريخ، خيارات القائمة…).
6. اضغط «إضافة» لتثبيت الحقل في الهيكلة.

ب) حقول جاهزة — للاختيار من مجموعات معدّة مسبقاً

1. اضغط زر «إضافة حقل»، ثم اختر «حقول جاهزة» من القائمة المنسدلة.
2. ستفتح نافذة «إضافة حقول جاهزة» تعرض مجموعات منظّمة (مثل: سور القرآن الكريم، حالة الحفظ، التجويد والقراءات، الإنجازات والمشاركات، وغيرها).
3. اضغط على المجموعات التي تريد إضافتها لتحديدها (يظهر مربع التحديد بعلامة صح).
4. بعد التحديد، اضغط زر «إضافة الحقول المحددة (N)» في أسفل النافذة — حيث تشير N إلى عدد المجموعات المحددة — لإضافتها دفعة واحدة إلى الهيكلة.

بعد إضافة الحقول، يمكنك التنقّل بين تبويبَي «قائمة الحقول» و «معاينة النموذج» للتحقق من الشكل النهائي، ثم استخدم زر «حفظ» الذي يظهر في أعلى القائمة عند وجود تغييرات غير محفوظة لتثبيتها.

الحقول الأساسية الثابتة

يوفّر النظام حقولاً أساسية للاسم الثلاثي (الاسم الأول، اسم الأب، اسم العائلة). هذه الحقول مطلوبة ومُعدّة للعرض والتشغيل الأساسي، ولا يمكن حذفها أو تغيير مسمّياتها الأساسية من الهيكلة كما هي معرّفة في المنصة. التحقق الافتراضي للنص يتطلب أحرفاً عربية وفق القواعد المضمّنة في التطبيق (طول أدنى وأقصى، ونمط للحروف).

أنواع الحقول الإضافية

للحقول التي تضيفها إلى الهيكلة، تدعم المنصة الأنواع التالية. نوع الحقل يحدد شكل القيمة المخزّنة وواجهة الإدخال وقواعد التحقق المتاحة:

نص

• نوع البيانات: سلسلة حروف.
• الاستخدام: أسماء مخصّصة، ملاحظات قصيرة، أو معرفات نصية غير معدودة كأرقام.
• التحقق (عند التفعيل): حد أدنى وأقصى للطول، ويمكن تقييد النص بنمط محدّد (تعبير منتظم) لفرض شكل معيّن للإدخال.
• مثال: حقل «اسم المشرف» أو «حلقة الحفظ» كنص حر مع حد أقصى ٨٠ حرفاً.

رقم

• نوع البيانات: قيمة عددية.
• الاستخدام: عمر، رقم جلوس، عدد الصفحات المنجزة، أو أي مقياس رقمي.
• التحقق (عند التفعيل): حد أدنى، حد أقصى، وخطوة (مضاعفات رقم معيّن) لفرض زيادات منتظمة.
• مثال: حقل «المستوى» بين ١ و١٠، بخطوة ١.

تاريخ

• نوع البيانات: تاريخ (يوم).
• الاستخدام: تاريخ الانضمام، المواعيد، وأي حدث زمني يُعرض كتقويم.
• التحقق (عند التفعيل): أقدم تاريخ مسموح وأحدث تاريخ مسموح لمنع قيم خارج النطاق المنطقي.
• مثال: «تاريخ بداية الحلقة» لا يكون قبل بداية العام الدراسي.

قائمة خيارات

• نوع البيانات: نص واحد يجب أن يكون أحد الخيارات المعرّفة مسبقاً.
• الاستخدام: قيم ثابتة ومحدودة — المرحلة، الفرع، حالة التسجيل — لتجنّب الاختلاف في الإدخال.
• التحقق: أي قيمة غير مدرجة في القائمة تُرفض.
• مثال: خيارات «مبتدئ / متوسط / متقدم» لحقل «المستوى التقديري».

يمكن جعل أي حقل إضافي إلزامياً؛ عندها لن يُقبل حفظ طالب جديد أو تعديله دون تعبئته بقيمة تمرّر التحقق.

إضافة طالب جديد

1. اضغط زر «إضافة طالب جديد» في أعلى الجدول.
2. أدخل الحقول الأساسية وأي حقول معرّفة في الهيكلة. تظهر رسالة «قيمة صالحة» أسفل الحقل عند تمرير التحقق، أو رسالة خطأ إذا كانت القيمة خارج النطاق المسموح.
3. اضغط زر «إضافة الطالب» داخل النموذج لتأكيد الإضافة.

تعديل أو حذف طالب

إجراءات الطالب الفردية (التعديل والحذف) متاحة من زر الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮) في عمود «الإجراءات» من صف الطالب.

1. في الجدول، اضغط زر الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮) في عمود «الإجراءات» لصف الطالب.
2. اختر «تعديل» لفتح نموذج تعديل الطالب، أو «حذف» لإزالته.
3. عند التعديل: غيّر الحقول ثم اضغط زر الحفظ.
   عند الحذف: اقرأ رسالة التحذير ثم أكّد العملية.

البحث وتخصيص الأعمدة

في شريط الأدوات أعلى الجدول تجد أيقونتَي البحث وتخصيص الأعمدة:

• البحث: اضغط أيقونة البحث ثم اكتب جزءاً من اسم الطالب أو من حقل نصي قابل للبحث. تعتمد الحقول المتاحة للبحث على ما عرّفته في الهيكلة وما تدعمه واجهة الجدول (نصوص، أرقام، خيارات، تواريخ بحسب الإعداد).
• تخصيص الأعمدة: اضغط أيقونة الأعمدة لإظهار وإخفاء ما تراه ضرورياً، خصوصاً على الشاشات الصغيرة أو أثناء المراجعة السريعة.

زيادة حد عدد الطلاب

يحدّ النظام عدد الطلاب المسموح به وفق اشتراك مؤسستكم — يظهر الحد الحالي بجانب عنوان الصفحة (مثلاً: 0 / 600 «متاح»). إذا تجاوزت الحد، فلن يُقبل إضافة طلاب جدد حتى تُرفع السعة.

لطلب رفع السعة أو ترقية الباقة، تواصل مع فريق الدعم عبر واتساب.

خياري الاستيراد والتصدير يظهران داخل قائمة الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮) في أعلى صفحة الطلاب، تحت قسم «الملفات». وعند فتح الصفحة لأول مرة ولا يوجد طلاب بعد، يظهر زر «استيراد من ملف» أيضاً في وسط الصفحة الفارغة كاختصار.

الاستيراد من ملف

1. من أعلى الصفحة، افتح قائمة الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮)، ثم اختر «استيراد من ملف» تحت قسم «الملفات».
2. ارفع ملف الإكسل المطلوب.
3. طابق أعمدة الملف مع حقول الطالب المعرّفة في الهيكلة.
4. راجع المعاينة للتحقق من صحة البيانات.
5. أكّد لتنفيذ الاستيراد.

التصدير إلى الإكسل

1. من أعلى الصفحة، افتح قائمة الإجراءات (الثلاث نقاط ⋮)، ثم اختر «تصدير إلى Excel» تحت قسم «الملفات».
2. حدّد ما تريد تصديره (كل الطلاب أو الأعمدة المختارة بحسب ما تدعمه النافذة).
3. سيبدأ تنزيل الملف تلقائياً.