تخطَّ إلى المحتوى
الدليلدليل تشغيل منصة مصباح

النماذج

نموذج التسجيل يفتح باب الحلقة لمن هم خارج المنصة: رابط عام يملؤه ولي الأمر، وطابور مراجعة عندك يحوّل الطلب إلى طالب في سجل المسجد.

مشرففيديو شرح
نموذج تقديم الطلاب4:41مشاهدة على يوتيوب
المفهوم

باب التسجيل#

كل طالب في مصباح أدخله أحد بيده. النموذج يقلب الاتجاه: ولي الأمر هو من يُدخل البيانات من رابط عام، وأنت تراجع وتقرّر. يوفّر عليك الإدخال، ويحفظ لك حقّ القرار كاملاً.

التطبيقاتالنماذج

النموذج

مجموعة حقول لها عنوان ووصف وصورة ومدة قبول، تعيش على مستوى المسجد لا داخل برنامج.

نموذج واحد يخدم كل برامجك، والبرنامج يُختار لحظة القبول لا لحظة النشر.

الحقل

سؤال واحد له نوع: نص أو رقم أو تاريخ أو قائمة خيارات، وقد يكون إلزامي أو فريد.

النوع ليس شكلاً بل تحقّقاً: الرقم يمنع الحروف، والتاريخ يمنع الصيغ العشوائية.

ربط حقول الطالب

خريطة تقول: إجابة هذا الحقل تُكتب في هذا الحقل من ملف الطالب.

هي الفرق بين نموذج يملأ سجل المسجد وحده، ونموذج يترك لك النسخ واللصق.

طابور المراجعة

قائمة الإجابات الواردة وقراراتها. لا يصير أحد طالباً إلا بقرار منك.

اقبل الطلب لإنشاء طالب أو ربطه بسجل موجود، أو ارفضه. الحالات تُحدَّث فوراً بعد كل قرار.

الإعداد

بناء النموذج#

النموذج يبدأ مسودة، ولا يستقبل شيئاً حتى تنشره. استعمل هذه المرحلة في ضبط الحقول وربطها، فالمراجعة بعد وصول الطلبات أشقّ بكثير.

  1. اضغط إنشاء نموذج

    تفتح نافذة نموذج جديد: أنشئ نموذجاً يعبّئه أولياء الأمور للالتحاق بالحلقة، ثم شاركه برابط واحد. أدخل عنوان النموذج — ومثاله مثال: نموذج تسجيل برنامج الحفظ — واختر النوع.

    النوع طلب تسجيل هو يجمع الاسم ويتيح قبول الطلاب في الحلقة، وهو الوحيد المتاح الآن؛ استبيان معطّل بوسم (قريباً).

  2. راجع الحقول الأساسية

    كل نموذج تسجيل يبدأ بثلاثة حقول عليها وسم أساسي: الاسم الأول واسم الأب واسم العائلة. لا تُحذف ولا تُعدَّل، فهي ما يبني اسم الطالب في السجل.

  3. أضف بقية الحقول

    إضافة حقل يفتح مسارين: حقل جديد تكتبه بنفسك، أو حقول جاهزة — اختر حقولاً معدّة مسبقاً بتحقق من الصحة. وفيها رقم جوال ولي الأمر والصف الدراسي ومستوى الحفظ وعدد الأجزاء المحفوظة وغيرها، كلها بتحقّق مضبوط سلفاً.

    وتظهر أيضاً صفوف باهتة بوسم هيكل الطالب: الصفوف الباهتة من هيكل الطالب — انقر لإضافتها. وهي أسرع طريق لنموذج يطابق سجلّك.

  4. اضبط ربط حقول الطالب

    القسم يشرح نفسه: كل حقل في النموذج، وأين تُكتب إجابته في ملف الطالب. الحقول المضافة من هيكل الطالب تُربط تلقائياً، والحقول التي كتبتها بنفسك تحتاج اختياراً — أو بدون ربط إن كانت للاطلاع فقط.

  5. اضبط إعدادات النموذج

    فترة القبول — اترك الحقول فارغة لفتح النموذج بدون قيود زمنية — والحد الأقصى للإجابات الذي يتوقف قبول الإجابات عند بلوغ هذا العدد، وتخصيص المظهر لضبط ما يراه الجمهور.

الإطلاق

النشر ومشاركة الرابط#

للنموذج ثلاث حالات، والانتقال بينها هو كل ما تملكه من تحكّم في باب التسجيل: افتحه، وأغلقه، وأعد فتحه.

حالات النموذج
الحالةماذا تعنيما تستطيعه فيها
مسودةغير منشور ولا رابط له.تعديل كل شيء. احفظ التغييرات ثم انشر النموذج لجمع الإجابات.
منشورالنموذج منشور ومتاح للجمهور ويستقبل الإجابات.مشاركة الرابط، ومراجعة الطلبات، والإغلاق متى شئت.
مغلقالنموذج مغلق ولا يقبل إجابات جديدة.مراجعة الإجابات السابقة فقط؛ لا تعديل ولا قبول جديد — وإعادة فتح النموذج يعيده.

  1. اضغط نشر النموذج

    من قائمة إجراءات النموذج. التأكيد يقول: بعد النشر لن تتمكن من تعديل الحقول. تأكد من صحة الإعدادات وربط حقول الطالب قبل المتابعة.

  2. انسخ الرابط وشاركه

    نسخ الرابط العام أو فتح الرابط العام من القائمة نفسها، أو من الشريط الأخضر الذي يعرض العنوان كاملاً. الزرّ يتحوّل إلى تم نسخ الرابط لحظات ثم يعود.

  3. تابع الطلبات

    عند وصول طلبات يظهر شريط {العدد} إجابة قيد المراجعة بوسم يتطلب إجراء، ومعه مراجعة الإجابات.

  4. أغلق الباب حين تكتفي

    إغلاق النموذج — لن يقبل النموذج إجابات جديدة بعد الإغلاق. والإغلاق ليس نهائياً: سيصبح النموذج منشوراً مجدداً ويقبل إجابات جديدة بعد إعادة فتح النموذج.

القرار

طابور المراجعة#

الإجابة الواردة ليست طالباً بعد. هي طلب في طابور، ولك فيه ثلاثة قرارات لا رابع لها: أنشئ طالباً جديداً، أو اربطه بسجل قائم، أو ارفض.

ما قرارك في هذا الطلب؟

إنشاء طالب جديد
الافتراضي

اختره حينالاسم لا يطابق أحداً في سجل المسجد، أو الاقتراحات أسماء متشابهة لأشخاص مختلفين.

يُنشأ سجل من بيانات هذه الإجابة وتُكتب حقوله وفق الربط الذي ضبطته.

إن كان الطالب مسجّلاً فعلاً صار له سجلّان، وتوزّع تاريخه بينهما.

ربط بسجل قائم
الأنسب غالباً

اختره حينطالب قديم يعيد التسجيل في دورة جديدة، أو أخ لطالب سبقه فاختلط الاسم.

تاريخ الطالب يبقى متّصلاً، ويمكنك تحديث حقول سجلّه من الإجابة الجديدة.

يلزم تحقّق بصري: ربط بسجل خطأ يخلط بيانات طالبين.

رفض الطلب

اختره حينطلب مكرّر، أو خارج شروط الالتحاق، أو بيانات غير جادّة.

لن يُنشأ طالب من هذه الإجابة، ويمكنك الرجوع إليها لاحقاً من قائمة المرفوضة.

لا يصل صاحب الطلب إشعار بالرفض؛ التواصل معه مسؤوليتك.

  1. افتح الإجابات

    الطابور يفتح على قيد المراجعة تلقائياً حين توجد طلبات معلّقة، وتنتقل بين التصفيات الكل ومقبولة ومرفوضة من الشريط.

  2. اختر إجابة واقرأها

    اللوحة اليمنى تعرض الإجابات كاملة، والأسماء الثلاثة مجموعة تحت الاسم. الحقل الذي لم يُملأ يظهر بوسم لم يُجب.

  3. اختر إجراء القبول

    قسم اختر إجراء القبول يعرض بطاقتين: إنشاء طالب جديد أو ربط بالطالب المقترح مع نسبة التشابه. وإن لم يظهر السجل المطلوب فابحث عنه بالاسم الأول من الرابط أسفل البطاقات.

  4. حدّد البرنامج إن أردت

    إضافة لبرنامج اختياري: بدون برنامج يكتفي بإنشاء الطالب في سجل المسجد، واختيار برنامج ينشئ له تسجيلاً فيه أيضاً. والحلقة لا تُسأل هنا — توزّعها لاحقاً من الطلاب.

  5. احسم القرار

    زر القبول يتغيّر نصّه بحسب اختيارك، ثم ينتقل الطابور إلى الإجابة التالية من تلقائه. وللدفعات الكبيرة حدّد عدة إجابات ثم مراجعة وقبول المحددة.

التكرار

مراجعة الاسم المتشابه#

التسجيل العام يولّد تكراراً حتماً: الأب يسجّل ابنه مرتين، والإخوة تتشابه أسماؤهم، والطالب القديم يعود بالاسم نفسه. المنصة تكشف هذا قبل أن يدخل سجلّك.

الكشف يعمل على الأسماء لا على الجوال، وبمقارنة ذكية تتجاهل التشكيل، وتوحّد الهمزات والألفات، وتهمل أدوات النسب بن وابن وال. فاسم عبد الإله سامي الغامدي واسم عبدالاله سامي الغامدي عند النظام اسم واحد.

إجابة مشابهة سابقة
طلبان على النموذج نفسه بالاسم نفسه. تظهر تشابه {النسبة}٪ مع {العدد} إجابة على هذا النموذج — قارنها قبل القبول. وزر قارن الإجابات يضع الطلبين جنباً إلى جنب.
طالب مقترح للربط
الاسم يقارب سجلاً قائماً في المسجد، فتظهر بطاقة ربط مع تشابه {النسبة}٪ مع السجل الحالي، وتُرفَق بيانات متطابقة حين تتفق بقيّة الحقول أيضاً.
تحديث بيانات الطالب
عند الربط تُعرض فروق الحقول: السهم إلى قيمة الإجابة. أزل التحديد لإبقاء السجل كما هو. فتختار ما يُحدَّث وما يبقى.

الدفعات: الواضح أولاً ثم المتشابه

حين تقبل دفعة عبر مراجعة وقبول المحددة تقسمها المنصة خطوتين: الواضح ثم المتشابه. الأولى {العدد} جاهزة للقبول — هذه الإجابات ليس لها توأم في الدفعة. اقبلها ثم نراجع الأسماء المتشابهة. والثانية عنوانها مراجعة الاسم المتشابه ووصفها السجلات المسجّلة للمقارنة فقط. اختر قراراً من قائمة كل إجابة.

في الخطوة الثانية تُعرض الإجابات المتشابهة في جدول مقارنة يبرز المختلف، وإخفاء الحقول المتطابقة يختصر النظر على مواضع الاختلاف وحدها. ولكل إجابة قائمة اختر قراراً فيها الربط بسجل، أو إنشاء طالب جديد، أو رفض الإجابة. وإن ربطت إجابتين بسجل واحد نبّهك النظام: إجابة أخرى رُبطت بهذا السجل.

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

هل يصير مقدّم الطلب طالباً تلقائياً؟

لا. الإجابة تدخل طابور المراجعة، ولا يُنشأ طالب ولا يُربط سجل إلا بقرار منك. هذا بالضبط ما يمنع تكرار الطلاب ودخول بيانات غير موثوقة إلى السجل.

لماذا لا يستقبل نموذجي أي إجابات؟

غالباً لأنه ما زال مسودة، أو أُغلق، أو انتهت فترة القبول، أو بلغ الحد الأقصى للإجابات. وصفحة النموذج تعلن ذلك للزائر: قد يكون النموذج مغلقاً أو غير منشور.

هل أحذف نموذجاً أو إجابة؟

لا يوجد حذف في المنصة لا للنماذج ولا للإجابات. أغلق النموذج ليتوقف عن الاستقبال، وارفض الإجابة لتخرج من الطابور مع بقائها في قائمة مرفوضة.

هل يصل ولي الأمر إشعار بقبول طلبه؟

لا يُرسَل إشعار تلقائي عند القبول ولا عند الرفض. ما يراه المرسِل هو رسالة الإرسال وحدها: تم إرسال إجابتك بنجاح ثم شكراً لمشاركتك. أبلغهم من الإشعارات بعد اكتمال المراجعة.

قبلت طلباً ونسيت اختيار البرنامج — ماذا أفعل؟

لا شيء ضاع. الطالب صار في سجل المسجد، وسجّله في البرنامج من صفحة الطلاب مثل أي طالب آخر.

أضفت حقلاً بعد وصول إجابات — هل تتأثر القديمة؟

الإجابات القديمة تبقى كما وردت، ويظهر الحقل الجديد فيها فارغاً بوسم لم يُجب. لذلك اضبط الحقول قبل النشر ما استطعت.

اقرأ أيضاً

التطبيقاتأدوات نطاقها المسجد: النماذج، المكتبة، التخزين، وواتساب.الطلابالطالب والتسجيل، الهيكلة، طرق الإدخال، وحدود السعة.الباقة والميزاتما تفتحه الباقة، حدود السعة، والتجديد.تطبيق المستفيدينربط أولياء الأمور والطلاب بتطبيق مصباح ومتابعة الطلبات.