تخطَّ إلى المحتوى

الإشعارات

رسالة واحدة تُكتب مرة، ثم تُبنى نسخة منها لكل طالب من بياناته الفعلية وتصل إلى ولي أمره عبر تطبيق مصباح أو واتساب.

رسائل التحضير وربط الواتساب4:59مشاهدة على يوتيوب
التواصل

رسالة واحدة، نسخة لكل طالب#

ليست هذه قائمة بريدية تُرسل نصّاً واحداً إلى مئة رقم. تكتب جملة فيها فراغات، فيملأ النظام كل فراغ من سجلّ الطالب نفسه — حضوره، وما سمّعه، ورصيده — ثم يسلّم كل ولي أمر رسالته هو. هذا ما يجعل كيف حال ابنك اليوم؟ تتحوّل إلى تقرير شخصي في دقيقة.

لوحة البرنامجأدوات إضافيةالإشعارات

بطاقة الأداة تصفها بـإدارة رسائل البرنامج والتواصل مع أولياء الأمور.، وعنوان الصفحة إرسال إشعار ووصفها: اكتب الرسالة، اختر قالباً جاهزاً عند الحاجة، ثم أرسل عبر واتساب أو تطبيق مصباح. القوالب المحفوظة خاصة بالبرنامج؛ الجاهزة متاحة دائماً دون حفظ.

المتغيّر

فراغ داخل النص على هيئة {{اسم_الطالب}} يُستبدل بقيمة الطالب قبل الإرسال.

هو الفرق بين تعميم يقرؤه الناس ثم ينسونه، ورسالة تخصّ ابنهم فيقرؤونها إلى آخرها.

نطاق ملخص النشاط

الفترة التي تُحسب منها متغيرات التسميع والأنشطة: هذا اليوم، أو الأسبوع، أو الشهر.

المتغيّر نفسه يعني شيئاً مختلفاً بحسب النطاق، فهو ما يحوّل الرسالة من تقرير يومي إلى حصاد أسبوعي.

القالب

نص محفوظ بمتغيراته وإعداداته النسبية، يُطبَّق في نقرة عند كل إرسال مشابه.

الرسالة الأسبوعية تُصاغ مرة واحدة بدقة، ثم لا تُعاد صياغتها كل خميس.

المعالج — الخطوة الأولى من ثلاث
القرار

قراران قبل أن تكتب حرفاً#

قبل النص نفسه يُحسَم أمران: من الجمهور الذي تخاطبه، وبأي قناة تصله. الأول يقرّر أي فلاتر تُتاح لك وأي قوالب تعمل؛ والثاني يقرّر ما يلزم من تجهيز مسبق.

جمهور البرنامج أم جمهور المسجد؟

«طلاب برنامج»
الافتراضي

اختره حينالرسالة عن الحلقة والحضور والتسميع — أي شيء يخصّ برنامجاً بعينه.

تظهر فلاتر الحلقات والتحديد اليدوي، وتعمل القوالب المحفوظة ومتغيرات الحضور والنشاط والمحفظة كلها.

لا تصل إلى طالب غير مسجَّل في هذا البرنامج.

«جميع طلاب المسجد»
متقدّم

اختره حينإعلان عام للمسجد كله: موعد اختبار، أو إجازة، أو دعوة لبرنامج جديد.

يبلغ كل طالب في المسجد مهما كان برنامجه، ويكفيه البحث بالاسم أو بحقول ملف الطالب.

لا حلقات ولا تحديد يدوي ولا قوالب محفوظة، ولا متغيرات حضور ولا نشاط — لأنها بلا برنامج تُحسب منه.

وضع الجمهور#
قرار يسبق الفلاتر: هل مجموعة المستلمين الأصلية هي تسجيلات برنامج واحد، أم طلاب المسجد كلهم؟ الأول يفتح الحلقات والحضور والنشاط، والثاني يفتح المسجد كله ويغلق ما لا معنى له خارج برنامج.

تطبيق مصباح أم واتساب؟

«واتساب»
الافتراضي

اختره حينلم يكتمل ربط أولياء الأمور بعد، أو الرسالة عاجلة وتريدها حيث ينظر الناس فعلاً.

رسالة واتساب إلى رقم الجوال المخزَّن في ملف الطالب — لا يحتاج المستلم أي تطبيق جديد.

يلزمه حساب واتساب مربوط وحقل جوال صحيح لكل طالب، ويقبل مرفقاً واحداً فقط.

الخطوة ١

الخطوة الأولى — من يستلم، وكيف#

لوحة المستلمون تبدأ واسعة ثم تضيّق: افتراضياً يصل الإشعار لكل طلاب البرنامج، والعدّاد بجوارها يعرض عدد الطلاب المطابقين لحظةً بلحظة. لا ترسل قبل أن تقرأ ذلك العدد.

تضييق المستلمين

  • الحلقات: كل الحلقات أو حلقة واحدة أو عدّة حلقات.
  • بحث متقدمتصفية بالاسم أو حقول ملف الطالب، وتظهر شارة نشط ما دام الفلتر مطبَّقاً.
  • تخصيص المستلميناختر طلاباً محددين من القائمة؛ القائمة تفتح بالجميع محدّدين، فتُلغي تحديد من لا تريد.
  • إعادة الكل يمسح التضييق ويعود إلى الجمهور الكامل.

تجهيز القناة

عند اختيار تطبيق مصباح يظهر من يستلم في التطبيق؟أنواع المستفيد الذين سيصلهم الإشعار. أشِّر على أب وحده مثلاً، فلا تصل الرسالة إلى بقية الأنواع. وإن لم تكن هناك أنواع بعد ظهر: لا توجد أنواع مستفيد نشطة. راجع إعدادات المسجد.، وإن لم تؤشّر على شيء: اختر نوعاً واحداً على الأقل.

وعند اختيار واتساب تظهر مجموعة إعدادات واتساب — الحساب وحقل رقم الجوال: اختر حساب واتساب ثم اختر حقل رقم الهاتف من حقول هيكلة الطالب. زرّ الخطوة يصير فحص والاتصال، فيختبر الاتصال قبل أن يسمح لك بالمتابعة.

ما يوقف الخطوة الأولى
ما تراهالمعنىالحل
لا توجد حسابات واتساب متصلة.لا حساب مربوط بالمسجد أصلاً.إدارة حسابات واتساب ثم اربط رقماً — التطبيقات
الحساب غير متصل. يرجى إعادة ربط الجهاز.انقطع ارتباط الجهاز بواتساب.أعد مسح رمز الربط من إعدادات واتساب
لا توجد حقول متاحة في بنية الطالب.هيكلة الطالب بلا حقل جوال.أضف حقل جوال في هيكلة الطالب
لا توجد أنواع مستفيد نشطة. راجع إعدادات المسجد.قناة التطبيق بلا أنواع مستفيد.عرّف نوعاً من ربط المستفيدين
الخطوة ٢

الخطوة الثانية — النص والمتغيرات#

المحرّر صندوق نصّ عادي بميزة واحدة تغيّر كل شيء: اكتب النص أو أرفق وسائط. اكتب `{{` لإدراج متغير. ما إن تكتب القوسين حتى تنفتح قائمة المتغيرات المتاحة لبرنامجك — والمتاح يختلف، فبرنامج بلا نظام حضور لا يعرض متغيرات الحضور.

تحرير الرسالة — إدراج متغيّر بكتابة قوسين

المتغيرات المتاحة

المتغيرات مصنَّفة كما تظهر في القائمة. تنقّل فيها بالأسهم واختر بـEnter؛ والشريط السفلي يذكّرك: ↑↓ للتنقل · Enter للاختيار · Esc للإغلاق.

متغيرات الرسالة حسب التصنيف
التصنيفالمتغيراتما تعبّئه
الطالب{{اسم_الطالب}} · {{الاسم_الأول}} · {{الاسم_المختصر}} · {{رابط_صفحة_الطالب}}الاسم بصيغه الثلاث، ورابط مباشر إلى صفحة تسجيله
المسجد والبرنامج{{اسم_المسجد}} · {{اسم_البرنامج}} · {{اسم_المجموعة}}السياق التنظيمي للطالب
الحضور{{حالة_الحضور}} · {{الوقت}} · {{سلسلة_الحضور}} · {{تاريخ_آخر_غياب}}حالة يوم التقرير ووقت تسجيلها، وعدد أيام الحضور المتتالية، وتاريخ آخر غياب
التسميع{{إجمالي_التسميع}} · {{المطلوب_للتسميع}} · {{إنجاز_التسميع}} · {{عدد_جلسات_التسميع}} · {{متوسط_تقييم_التسميعات}}المنجَز والمطلوب ونسبة الإنجاز خلال نطاق النشاط
الأنشطة المرنة{{إجمالي_كمية_الأنشطة_المرنة}} · {{الكمية_المطلوبة_للأنشطة_المرنة}} · {{إنجاز_الأنشطة_المرنة}} · {{متوسط_تقييم_الأنشطة_المرنة}}نظير متغيرات التسميع للخطط غير القرآنية
المحفظة{{رصيد_المحفظة}}الرصيد الحالي مع اسم الوحدة
التاريخ والوقت{{التاريخ_الميلادي}} · {{تاريخ_اليوم_هجري}}تاريخ اليوم بتوقيت الرياض، أو يوم الحضور إن حُدِّد

نطاق ملخص النشاط

كل متغيّر تسميع أو نشاط يسأل سؤالاً واحداً: منذ متى؟ ما لم تُجب عنه يبقى المتغيّر أحمر في النص مع يلزم الضبط — اضغط للاختيار، ولا يسمح لك المعالج بالمتابعة: اضبط نطاق النشاط عبر المتغير الأحمر في الرسالة. اضغط المتغيّر الأحمر فتفتح لوحة نطاق ملخص النشاط.

نطاقات ملخص النشاط
الشارةما تحسبهمتى تختارها
هذا اليوممن بداية يوم التقرير حتى نهايتهرسالة يومية بعد الحلقة مباشرة
من بداية الأسبوعمنذ بداية الأسبوع (سبت) حتى يوم التقريرحصاد الخميس أو الجمعة
من بداية الشهر الهجريمنذ غرّة الشهر الهجري حتى يوم التقريربرنامج يقيس بالأشهر الهجرية
من بداية الشهر الميلاديمنذ أول الشهر الميلادي حتى يوم التقريرتقرير شهري لجهة تعمل بالميلادي
آخر ٧ أيام · آخر ١٤ يوم · آخر ٣٠ يومأيام متتالية تنتهي بيوم التقريرمتابعة متحرّكة لا ترتبط ببداية أسبوع ولا شهر
مخصّصتاريخان مطلقان لهذه الرسالة وحدهاتقرير دورة منتهية بتاريخين محدّدين

إن كان النطاق يتغيّر في كل مرة فاختر اسأل عند كل إرساللا يُحفظ نطاق — يُطلب الضبط عند كل إرسال.

يوم التقرير

بجوار النطاق يقف يوم التقريرمرجع الحضور ونهاية نطاق ملخص الأنشطة. اختصاراته اليوم وأمس وأول أمس، ومعها اختر يوماً لأي تاريخ آخر. تغييره يحرّك نهاية النطاق كله، لا حالة الحضور فحسب.

القوالب: جاهزة ومحفوظة

حوار إدارة القوالب يفصل بين نوعين، وهذا الفصل مقصود:

التبويبمن كتبهاماذا تحمل
محفوظةقوالب أنشأها فريق البرنامج — يمكن تعديلها أو حذفهاالنص والمتغيرات والنطاق النسبي، وهي خاصة بهذا البرنامج
جاهزةقوالب افتراضية جاهزة — تطبّق النص فقط دون حفظ في البرنامجنصّاً فقط؛ تبدأ منه ثم تعدّله
  • الجاهزة خمسة، منها إشعار حالة الحضور اليومي (شامل لجميع الحالات) وتقرير شامل لجميع المتغيرات الأساسية (مناسب لنهاية الأسبوع أو التقييم الدوري).
  • زرّ الحفظ يقرأ حفظ كقالب لأول مرة، ثم تحديث القالب إن كنت تعدّل قالباً مطبَّقاً، ومعه حفظ كنسخة إن أردت الإبقاء على الأصل.
  • القوالب المحفوظة لا تعمل في وضع جمهور المسجد، لأنها معلّقة على برنامج.

وإن أردت صياغة أسرع، بالذكاء الاصطناعي يفتح مساراً من ثلاث نقلات: انسخ التعليمات → الصقها في ChatGPT ونحوه مع وصفك → الصق JSON الناتج هنا. فتُطبَّق الرسالة والفلاتر والنطاق دفعة واحدة.

الوسائط

المرفقات — داخل خطوة الرسالة#

المرفقات ليست خطوة رابعة في المعالج، بل زرّان في شريط أدوات المحرّر: إرفاق للرفع من جهازك، والتخزين لاختيار ملف مرفوع سابقاً في مستودع المسجد.

  • الأنواع المقبولة: صورة وفيديو وصوت ومستند.
  • حدّ الحجم واحد للجميع: حجم الملف كبير جداً (الحد 250 ميجابايت).
  • العدد يختلف بالقناة: يمكنك إرفاق حتى 10 ملفات في التطبيق، وواتساب يدعم مرفقاً واحداً فقط.
  • تسجيل ملاحظة صوتية يسجّل من المتصفح مباشرة ويحتاج إذن الميكروفون، وإلا ظهر: تعذّر الوصول إلى الميكروفون. تحقق من صلاحيات المتصفح.
الخطوة ٣

الخطوة الثالثة — اقرأها كما سيقرؤها الأب#

هنا فقط ترى الرسالة بعد تعبئة المتغيرات بقيم طالب حقيقي. مجموعة ملخص الإرسال تقول تحقق من العدد والقناة قبل الإرسال، وهي ليست مجاملة: الرسالة لا تُسحب بعد خروجها.

  • معاينة حسب الطالب تعرض نسخاً حقيقية؛ تنقّل بينها بـالمعاينات السابقة والمعاينات التالية، وتحديث العيّنة يجلب عيّنة جديدة من الخادم.
  • في قناة التطبيق يفصل الملخّص ثلاثة أرقام: طلاب في الجمهور وطلاب لديهم ولي مرتبط ومستلمون متوقعون. الفرق بين الأول والثاني هو حجم الربط الناقص.
  • زرّ الإرسال يحمل الرقم صراحة: إرسال إلى ١٢ ولي أمر أو إرسال ٤٠ رسالة.
  • السابق يعيدك للمحرّر دون أن تفقد شيئاً من الإعداد.
ما يظهر بعد الضغط
الرسالةالمعنى
نجح الإرسالالرسائل خرجت، ومعها عدد ما أُرسل فعلاً
تحذيرنجح بعضها وفشل بعضها، مع أسماء أوّل من فشلت رسائلهم
فشل إرسال الإشعاراتلم يخرج شيء — راجع القناة والاتصال
لا يوجد مستفيدون مرتبطون بالطلاب المحددين.قناة التطبيق بلا مستلم واحد — ابدأ من دعوة ربط المستفيدين
أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

هل تصل الرسالة نفسها للجميع؟

النص واحد، والنتيجة مختلفة: كل متغيّر يُستبدل بقيمة الطالب قبل الإرسال. استخدم معاينة حسب الطالب لترى الناتج الحقيقي لأكثر من طالب قبل أن ترسل.

كيف أرسل لغائبي اليوم فقط؟

أدرج {{حالة_الحضور}} في النص، ثم اضبط يوم التقرير على اليوم وصفِّ الحضور على حالة الغياب. عندئذ يستخرج النظام المستلمين من سجلات ذلك اليوم بدل الجمهور الكامل.

المتغيّر أحمر ولا يسمح لي المعالج بالمتابعة.

متغيرات التسميع والنشاط تحتاج نطاقاً زمنياً. اضغط المتغيّر الأحمر واختر شارة نسبية مثل من بداية الأسبوع، فيُعاد حسابها عند كل إرسال.

لماذا لا تظهر متغيرات الحضور في القائمة؟

القائمة تعرض ما يملكه برنامجك فقط: برنامج بلا نظام حضور لا يعرض متغيرات الحضور، وبرنامج بلا محفظة لا يعرض الرصيد. فعّل النظام أولاً من هيكلة الحضور أو المحفظة.

ما الفرق بين قالب «جاهز» وقالب «محفوظ»؟

الجاهز نصّ افتراضي يُطبَّق دون أن يُحفظ في البرنامج. المحفوظ من صنع فريقكم، ويحمل معه النطاق النسبي وإعدادات الإرسال، ويمكن تعديله وحذفه.

أين أربط رقم واتساب المسجد؟

من التطبيقات ← واتساب. بعد ربط الحساب يصير متاحاً في اختر حساب واتساب داخل المعالج. وتذكّر تنبيه المنصة: استخدم رقماً مخصّصاً للمسجد لا رقمك الشخصي.