الحلقة
اسم ومعلم أساسي وعدد طلاب، داخل برنامج بعينه.
هي ما يفتحه المعلم يومياً ليسجّل الحضور والتسميع.
الحلقات والمعلمون
الحلقة وحدة التدريس اليومية ونطاق وصول المعلم. هنا تنشئها وتربط بها المعلمين وتضبط صلاحياتهم ومدّتها.
مشرففيديو شرح
الحلقة نطاق وصول قبل أن تكون مجموعة#
الحلقة في مصباح ليست تسمية تنظيمية فحسب؛ هي الحدّ الذي يرى المعلم من خلاله. المعلم لا يرى طلاب البرنامج، بل يرى طلاب حلقاته وحدهم. ولهذا فالطالب بلا حلقة غير موجود في نظر أي معلم، ولو كان مسجَّلاً في البرنامج وله خطة.
لوحة البرنامجالحلقات والمعلمون
الصفحة تبويبان: الحلقات لإدارة الحلقات وتوزيع الطلاب، والمعلمون لحسابات كادر المسجد. ويمكن الوصول إلى الثاني مباشرة عبر ?tab=teachers.
المعلم الأساسي
صاحب الحلقة؛ يراها في صفحته ويسجّل فيها.
مسؤولية واحدة واضحة عن كل حلقة تمنع تنازع التسجيل.
المعلم المساعد
معلم آخر يُمنح وصولاً إلى الحلقة، بتاريخ انتهاء اختياري.
البديل والمتطوّع يحتاجان وصولاً مؤقتاً لا حساباً دائماً.
الحلقة عن بُعد
حلقة يُرفق بها رابط اجتماع مرئي، وتُوسم في القائمة بأيقونة.
الحلقات المرئية تُدار بالمنطق نفسه، ويُحفظ رابطها في مكانه لا في رسائل متفرّقة.
إنشاء الحلقات#
أضف حلقة من إضافة حلقة جديدة. الحقول ثلاثة: اسم الحلقة والمعلم ومفتاح عن بعد.
حلقة حضورية أم عن بُعد؟
حضورية
الافتراضياختره حينالحلقة تنعقد في المسجد — وهي الحالة الافتراضية حين يبقى مفتاح عن بعد مطفأً.
لا إعداد إضافي، ويُسجَّل الحضور في مكانه طبيعياً.
لا شيء.
عن بُعد
متقدّماختره حينالحلقة تنعقد عبر اجتماع مرئي، ولك رابط ثابت لها.
يُحفظ رابط الحلقة عن بعد مع الحلقة، ويفتحه المشرف من بطاقتها.
مرتبطة بباقة المسجد: مفتاح عن بعد لا يعمل بدونها.
الرابط يُنشأ خارج مصباح: يرجى فتح (Zoom، Microsoft Teams، Google Meet، ...) وإنشاء رابط للحلقة ثم لصقه هنا
.
- سمِّ الحلقة بما يدلّ على المستوى أو الوقت — الاسم يظهر للمعلم وفي التقارير وعلى شاشة العرض.
- تستطيع إنشاء حلقة أثناء اختيار الحلقة لطالب عبر إضافة حلقة جديدة للبرنامج دون مغادرة الشاشة.
- ومن استيراد مجموعات تجلب بنية حلقات من برنامج آخر بدل إعادة كتابتها.
حسابات المعلمين#
حساب المعلم يُنشئه المشرف ولا يسجّل المعلم نفسه بنفسه. الحساب على مستوى المسجد، ويُربط بعده بما يشاء من حلقات في البرامج.
أضف المعلم إلى المسجد
من إضافة معلم جديد: اسم المعلم واسم المستخدم — ثلاثة أحرف فأكثر. ويخبرك الحوار:
سيتم إنشاء كلمة مرور مؤقتة تلقائياً
.اربطه بحلقاته
معلم واحد يدرّس عدة حلقات بحساب واحد؛ لا تنشئ له حسابين.
سلّمه الرابط وبياناته
من صدر التبويب انسخ رابط
تسجيل دخول المعلمين
—يمكن للمعلمين تسجيل الدخول باستخدام الرابط المخصص. شارك هذا الرابط مع المعلمين للوصول إلى حساباتهم.
ومن عمود حالة كلمة المرور تنسخ الكلمة المؤقتة.«المعلمون»: الرابط والحسابات وحالة كلمة المرور اطلب منه تغيير كلمته
عمود حالة كلمة المرور يقول كلمة مرور مؤقتة أو تم تغيير كلمة المرور، فتعرف من لم يدخل بعد. وللمشرف إعادة تعيين كلمة المرور عند النسيان — راجع دخول الكادر.
المعلمون المساعدون وصلاحية الانتهاء#
لكل حلقة معلم أساسي، ولها فوق ذلك معلمون مساعدون: اختر المعلمين ثم حدّد انتهاء الصلاحية لكل منهم عند الحاجة.
تفتح الحوار من المساعدين في قائمة إجراءات بطاقة الحلقة.
- صلاحية الانتهاء#
- تاريخ يتوقّف عنده وصول المعلم المساعد إلى الحلقة تلقائياً. الانتهاء يمنع الدخول وحده — ولا يمسّ شيئاً ممّا سجّله من حضور أو تسميع.
| الخيار | متى تستعمله |
|---|---|
| بدون انتهاء | معلم مساعد ثابت طوال الدورة. |
| ساعة أو 3 ساعات | دخول لحصة واحدة أو لمتابعة عاجلة. |
| نهاية اليوم | بديلٌ ليوم واحد عن معلم غائب. |
| نهاية الأسبوع | تغطية أسبوع سفر أو مرض. |
| نهاية الشهر | متطوّع في دورة قصيرة. |
| تاريخ مخصص | مدّة معلومة لا تنطبق عليها الاختصارات — تختار اليوم والساعة. |
والملخّص فوق القسم يخبرك بالحالة الناتجة قبل الحفظ: بدون انتهاء للجميع
، أو ينتهي خلال ٣ أيام
، أو انتهاء محدد لـ ٢ من ٣
. ولتوحيد الإعداد استعمل نسخ إعداد {اسم المعلم} لباقي المعلمين
.
المعلمون المساعدون و«صلاحية الانتهاء»
لقطة الشاشة قيد التجهيز — النص أعلاه يشرح الخطوة كاملة
نقل الطلاب وحذف الحلقة#
الحلقة تتغيّر خلال الدورة: طالب يُنقل، وحلقة تُدمج، وأخرى تُحذف. وأثر كل فعل من هذه في بيانات الطالب يختلف اختلافاً كبيراً.
نقل طالب بين الحلقات
طريقان: تغيير الحلقة من عمود الحلقة في جدول الطلاب ثم الحفظ من شريط التغييرات، أو توزيع على الحلقات لمجموعة محدَّدة دفعةً واحدة. والحوار الثاني يحذّرك بـهذا الإجراء سيقوم بتغيير مجموعات الطلاب.
ولا يقول أكثر — وهذا ما يقوله فعلاً:
| البيانات | ماذا يجري لها |
|---|---|
| الخطط والتقدّم | لا تتأثر إطلاقاً. الخطة معلّقة بتسجيل الطالب في البرنامج لا بحلقته، فالموضع والنقاط والإنجاز تنتقل معه كما هي. |
| سجلات الحضور السابقة | تبقى منسوبة إلى الحلقة التي كان فيها يوم تسجيلها. فتقرير حلقته القديمة لا يتغيّر بأثر رجعي. |
| الحضور والتسميع من اليوم فصاعداً | يقع في الحلقة الجديدة، ويسجّله معلمها. |
| المحفظة | لا تتأثر؛ الرصيد للتسجيل في البرنامج لا للحلقة. |
حذف حلقة
حذف الحلقة ليس نقلاً ولا أرشفة. إن كان فيها طلاب فُتحت أولاً شاشة التوزيع لتنقلهم، ثم يطلب منك حوار الحذف أن تكتب عبارة بحرفها: للمتابعة، اكتب النص التالي بالضبط:
فالقاعدة: انقل الطلاب إلى حلقة أخرى أولاً، ثم احذف الحلقة وهي فارغة. حينها لا تفقد شيئاً، لأن التسجيلات صارت في حلقة غيرها.
أسئلة شائعة
كيف يحصل المعلم على حسابه؟
تنشئه أنت من تبويب المعلمون باسم مستخدم، فتُولَّد كلمة مرور مؤقتة، ثم ترسل له رابط دخول المعلمين الخاص بالمسجد مع بياناته. لا يسجّل المعلم نفسه بنفسه.
معلم واحد يدرّس حلقتين — هل أنشئ له حسابين؟
لا. الحساب واحد على مستوى المسجد ويُربط بأكثر من حلقة، وسيرى حلقاته كلها عند الدخول.
نقلت طالباً إلى حلقة أخرى — هل يفقد خطته وتقدّمه؟
لا. الخطط والتقدّم والنقاط معلَّقة بتسجيل الطالب في البرنامج لا بحلقته، فتنتقل معه كاملة. وسجلات حضوره السابقة تبقى منسوبة إلى حلقته القديمة بتاريخها.
انتهت صلاحية معلم مساعد — هل تُحذف سجلاته؟
لا. الانتهاء يمنع الوصول فقط؛ وكل ما سجّله من حضور وتسميع يبقى في البرنامج والتقارير.
مفتاح «عن بعد» لا يستجيب.
الحلقات عن بُعد ميزة في الباقة، ويفتح المفتاح حوار الترقية بدل أن ينتقل. راجع الصلاحيات والباقة أو تواصل مع مشرف المسجد.
حذفت حلقة فيها طلاب — هل يمكن استرجاعهم؟
لا يُسترجع تسجيلهم في هذا البرنامج ولا حضورهم ولا تسميعاتهم ولا خططهم. أمّا الطلاب أنفسهم فباقون في سجل المسجد، ويمكن تسجيلهم من جديد في البرنامج — لكنهم يبدؤون من الصفر.
طالب يظهر عندي في البرنامج ولا يراه معلمه.
الأرجح أنه بدون حلقة. افتح الطلاب وعيّن له حلقة من عمود الحلقة ثم احفظ التغييرات.