حالة الحضور
اسم ولون وقيمة ووصف اختياري — مثل حاضر أو متأخر قليلاً أو غائب.
المعلم لا يخترع حالة؛ هو يختار من قائمتك، فتبقى بيانات البرنامج كلّها على مقياس واحد.
الحضور
كل حالة حضور في مصباح تحمل قيمة رقمية، ومن هذه القيمة تُحسب نسبة الالتزام في التقارير وتُمنح النقاط في المحفظة.
الحضور رقم، لا علامة صح#
نظام الحضور في مصباح ليس خانة تُعلَّم أو تُترك. كل حالة تحمل قيمة رقمية، وهذه القيمة هي التي تدخل في نسبة الالتزام في التقارير وفي نقاط المحفظة. لذلك يبدأ العمل من تعريف الحالات، لا من تسجيل اليوم.
لوحة البرنامجالحضور
القيمة
رقم من 0 إلى 200، القيمة 100 عادة تمثل الحضور الكامل، وقيمة 0 للغياب.
هي المقياس الذي تصير به نسبة الحضور في التقارير ونقاط المكافأة في المحفظة.
سجل الحضور
صفٌّ يربط طالباً بيوم بحالة، ويمكن أن يحمل ملاحظة من المعلم.
غياب السجل ليس غياباً: لا يدخل نسبة الحضور ولا النقاط، لكنه يُعدّ في لم يُسجَّل متى اجتمعت الحلقة في ذلك اليوم.
تشغيل النظام
مفتاح يجعل النظام نشط أو معطّل على مستوى البرنامج كلّه.
ما لم يكن نشطاً لا يرى المعلم أدوات التسجيل أصلاً، ولا يُنشأ تقرير حضور.
- عرّف حالات الحضور وقيمها من الإعدادات.
- شغّل النظام حتى يتمكّن المعلمون من التسجيل.
- اربط وحدة نقاط إن أردت مكافأة تلقائية.
- سجّل يومياً من لوحة الحضور أو من داخل الحلقة، ثم اقرأ الفترة من أرقامها وجداولها.
هيكلة نظام الحضورمشرف#
من قائمة إجراءات الحضور افتح الإعدادات؛ عنوان الصفحة هيكلة نظام الحضور
. فيها ثلاثة أقسام بالترتيب: حالات الحضور، ثم النقاط حسب القيمة، ثم تشغيل النظام.
حزمة جاهزة أم حالات مخصصة؟
حزمة جاهزة
الأنسب غالباًاختره حينأول إعداد لك، أو حالات مسجدك لا تخرج عن المألوف.
ثلاث حزم مضبوطة القيم بضغطة واحدة، وتبقى متاحة في كل الباقات.
أسماء الحالات وقيمها كما هي؛ تعديلها بعد ذلك يحتاج صلاحية الحالات المخصصة.
حالات مخصصة
متقدّماختره حينلمسجدك عرف خاص: مستأذن، أو حالة مكافِئة للحضور المبكر بقيمة فوق ١٠٠.
تسمّي كل حالة وتضبط قيمتها ولونها ووصفها كما تريد.
مرتبطة بميزة حضور مخصص في الباقة؛ دونها يفتح زرّ إضافة حالة وقائمةُ كل حالة عرضَ الترقية.
حالات الحضور
القائمة تعرض الحالات التي يختار المعلم من هذه الحالات عند التحضير
: لون الحالة واسمها ووصفها، ثم قيمتها نسبةً مئوية، ثم نقاطها إن كان للبرنامج وحدات نقاط. وتحمل الحالة الافتراضية شارة الافتراضية. وتُضاف حالة من إضافة حالة أعلى القائمة، وتُعدَّل أو تُجعل افتراضية أو تُؤرشف من قائمة الصف. ولا يسري شيء من ذلك — ولا اختيار حزمة جاهزة — حتى تضغط حفظ في الشريط السفلي؛ راجع حفظ التغييرات.
في حوار الحالة: اسم الحالة والوصف (اختياري)، ثم تُحسب من الحضور: كم تُحسب الحالة من الحضور الكامل، من 0 إلى 200، تضبطها بالزرّين أو بالمؤشّر الملوّن بلون الحالة أو بالاختصارات غياب 0% ونصف 50% وكامل 100% ومتميز 150%. وتحتها سطر يشرح القيمة بالكلمات، مثل تُحسب حضورًا كاملًا.
أو تُحسب غيابًا، ولا ترفع نسبة الحضور.
— فما فوق المئة مكافأة، لا خطأ. ثم النقاط إن كان للبرنامج وحدات نقاط، ثم اللون.
| الحزمة | الحالات وقيمها | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| نظام بسيط (حاضر/غائب) | حاضر 100 · غائب 0 | حلقة صغيرة، أو بداية سريعة تُبنى عليها لاحقاً. |
| النظام القياسي | حاضر 100 · متأخر قليلاً 50 · متأخر كثيراً 25 · غائب 0 | أغلب البرامج — يفرّق بين درجتي التأخير. |
| نظام متقدم | مبكر 120 · حاضر 100 · متأخر قليلاً 75 · متأخر 50 · متأخر كثيراً 25 · غائب 0 | برامج تكافئ الحضور المبكر وتتدرّج في التأخير. |
وزرّ نظام جاهز يبدّل حالاتك بإحدى الحزم دون أن تضيع سجلاتها: تبقى الحالات التي تحمل الاسم نفسه كما هي، وتُؤرشف البقية فلا تضيع سجلاتها.
فإن كانت عندك حاضر ومستأذن واخترت نظام بسيط (حاضر/غائب)، بقيت حاضر بسجلاتها ونقاطها، وأُضيفت غائب، وأُرشفت مستأذن.
تعديل حالة أم أرشفتها؟
الحالة في مصباح لا تُحذف، بل تُؤرشف؛ لأن كل سجل قديم وكل تقرير يشير إليها. والفرق بين الإجراءين:
| الإجراء | أثره على السجلات السابقة | متى تفعله |
|---|---|---|
| تعديل الاسم أو اللون | السجلات القديمة تتبع الاسم الجديد، لأنها تشير إلى الحالة نفسها. | تصحيح تسمية، أو توحيد العرف بين الحلقات. |
| تعديل القيمة | تتغيّر معها نِسَب التقارير للفترات الماضية، لأن النسبة تُحسب من القيمة الحالية. | قبل بدء الفصل فقط. تعديلها في منتصفه يجعل مقارنة الأسابيع باطلة. |
| أرشفة الحالة | تبقى السجلات باسم الحالة ولونها في كل جدول وتقرير، وتبقى نقاطها في المحفظة كما مُنحت. | حالة لم تعد تُستعمل: تختفي من خيارات التحضير ولا يُسجَّل بها حضور جديد. |
تُؤرشف الحالة من أرشفة في قائمة الصف، ويسألك الحوار: تختفي الحالة من خيارات التحضير، وتبقى في السجلات والتقارير السابقة باسمها ولونها. ويمكنك استرجاعها متى شئت.
وتنتقل إلى حالات مؤرشفة
أسفل القائمة، مطويّةً بتاريخ أرشفتها، ومع كل واحدة زرّ استرجاع يعيدها إلى خيارات التحضير. تبقى ظاهرة باسمها ولونها في السجلات والتقارير السابقة، ولا تُعرض عند تسجيل الحضور.
الحالة الافتراضية والملاحظات
- الحالة الافتراضية
- تحمل شارة الافتراضية في القائمة، وتُختار تلقائياً حين تُفتح حالة جديدة للتسجيل. تغيّرها من اجعلها الافتراضية في قائمة أي حالة أخرى. اجعل الأشيع، غالباً حاضر، هي الافتراضية.
- السماح بالملاحظات
- الملاحظات على سجل الحضور مفعّلة دائماً في البرامج التي ينشئها مصباح؛ هي ما يتيح للمعلم إضافة ملاحظة على سجل طالب. لا يوجد مفتاح لإيقافها.
تشغيل النظام
قسم تشغيل النظام يعرض الحالة نشط أو معطّل، ومعها سطر يشرح الأثر: المعلمون يستطيعون تسجيل الحضور.
أو لا يُسجَّل حضور جديد؛ السجلات السابقة تبقى للاطلاع.
زر تعطيل أو تفعيل يفتح حواراً يعدّد الأثر صراحة. وفي التعطيل: لن يتمكن المعلمون من تسجيل حضور جديد
ويمكنك عرض السجلات السابقة فقط
ويمكنك إعادة التفعيل في أي وقت
. أي أنّ التعطيل لا يمحو شيئاً.
نقاط الحضورمشرف#
لكل حالة حضور نقاطها، تُضبط بجانبها في قائمة الحالات أو في حوارها، كما يُضبط بند الخطة: وحدة النقاط ثم العدد. ولا يظهر ذلك إلا إذا كان للبرنامج وحدة نقاط واحدة على الأقل.
| الخيار | ما يُمنح مع كل تسجيل | متى تختاره |
|---|---|---|
| حسب القيمة | قيمة الحالة ÷ 100 في وحدة النقاط الافتراضية، ويظهر العدد بجانبها للاطلاع. | الطريقة السابقة، وهي ما عليه كل حالة لم تغيّرها. |
| وحدة من المحفظة | العدد الذي تضبطه بالزرّين بجانبها، في تلك الوحدة. والسالب يُخصم من رصيد الطالب. | مكافأة ثابتة لحالة بعينها، أو خصم على غائب أو التأخر. |
| بدون نقاط | لا يُمنح شيء ولا يُخصم. | حالة كالإجازة لا تريد أن تكافئ عليها أو تعاقب. |
النقاط حسب القيمة
قسم النقاط حسب القيمة أسفل الحالات فيه وحدة النقاط الافتراضية: الحالات المضبوطة على «حسب القيمة» تمنح الطالب قيمتها ÷ 100 في هذه الوحدة؛ فالحاضر بقيمة 100% ينال نقطة واحدة. اختر «بدون وحدة نقاط» ليتوقف ذلك.
ولا يمسّ هذا الاختيار الحالات التي اخترت لها وحدة بعينها.
متى تُطبَّق النقاط
- تسجيل جديد
- يُمنح الطالب ما تمنحه حالته فور الحفظ، أو يُخصم إن كان سالباً.
- تغيير حالة السجل
- يصير ما ناله الطالب من هذا السجل مساوياً لما تمنحه الحالة الجديدة الآن: يُضاف الفارق أو يُخصم، فلا تتضاعف النقاط. وإن اختلفت وحدة الحالتين استُردّ ما في الأولى ومُنح ما في الثانية.
- تعديل الملاحظة وحدها
- لا تتحرّك النقاط.
- حذف السجل
- يُستردّ ما مُنح به فعلاً، في الوحدة التي مُنح بها — ولو تغيّرت نقاط الحالة بعده.
- بلا تسجيل
- لا سجل فلا نقاط، ولا خصم كذلك.
- تعطيل النظام
- يمنع سجلات جديدة ونقاطاً جديدة، ولا يمسّ ما في المحفظة.
قراءة أرقام الفترة#
أعلى لوحة الحضور زرّ الفترة، وتحته شريط أرقام يلخّص ما سُجِّل فيها. كل ما في الصفحة — الأرقام والكشف والجداول — يتبع هذه الفترة.
تُختار الفترة من الزرّ نفسه الذي في الأداء: فترات جاهزة مثل اليوم وهذا الأسبوع وهذا الشهر، أو يوم أو مدى من التقويم. ويومٌ واحد يفتح كشف التسجيل، ومدى من الأيام يفتح جدول الحضور لكل طالب.
نسبة الحضور
- حصّة السجلات التي حالتها حضور من كل سجلات الفترة، وتحتها عدد السجلات التي حُسبت منها.
- رقم لكل حالة
- لكل حالة عرّفتها في الهيكلة رقم باسمها ولونها، مرتّبة من الأعلى قيمة إلى الأدنى، وتحت كل رقم حصّته من السجلات مثل
{n}٪ من السجلات
. فالبرنامج الذي يفرّق بين متأخر قليلاً ومتأخر يرى كلاً منهما وحده. لم يُسجَّل
- المواضع التي كان ينبغي أن يُرصد فيها طالب ولم يُرصد. في اليوم الواحد تحته
من {n} طالب
، وفي المدىأيام اجتمعت فيها الحلقة بلا سجل
.
وتحت كل رقم سطر يقارنه بالفترة السابقة مثل عن الأسبوع الماضي
، بالقواعد المشروحة في المقارنة بالفترة السابقة. والارتفاع أخضر في الحالة الأعلى قيمة وحدها؛ أمّا بقية الحالات — التأخّر والغياب — فارتفاعها أحمر، لأن الأقل فيها أفضل.
ولون نسبة الحضور حكمٌ على مستواها: أحمر تحت ٥٠٪، وكهرماني تحت ٧٠٪، وأخضر من ٩٠٪ فما فوق، وما بينهما محايد.
كشف اليوم: التسجيل من لوحة الحضور#
حين تكون الفترة يوماً واحداً تصير الصفحة كشف مناداة: من بقي بلا تسجيل في الأعلى لأنهم المهمّة، ثم مسجَّلون
. وكل تغيير يبقى معلّقاً حتى تضغط حفظ في الشريط السفلي.
اختر يوماً واحداً
التسجيل يحتاج يوماً بعينه. فوق الكشف عدّاد مثل
{n} مسجّل
و· {n} بلا تسجيل
.ضيّق القائمة إن شئت
شرائح التصفية فوق الكشف: الحلقة بأسماء الحلقات ومعها بلا حلقة، والحالة بحالاتك وعدد كلٍّ منها، وشريحة بلا تسجيل لعرض من لم تُحسم حالته وحدهم. الشريحة المفعّلة هي نفسها بيان التصفية، ومسح التصفية يعيد الكل.
انقر الحالة في صفّ الطالب
كل حالة زرٌّ ملوّن في الصف نفسه، فالتسجيل نقرة واحدة. ولمن بقي كلّهم على حالة واحدة اضغط تسجيل الجميع بحالة واحدة:
سيتم تطبيق حالة الحضور المحددة على جميع الطلاب غير المسجلين فقط.
كشف اليوم: من بقي أولاً، والحالة بنقرة احفظ
يعدّ الشريط السفلي ما لم يُحفظ — مثل
{n} تغييرات لم تُحفظ
— ومعه تراجع وحفظ. ويبيّن رأس قسمبلا تسجيل
عدد من ينتظر الحفظ منهم. وتفصيل الشريط وتنبيه المغادرة في حفظ التغييرات.
- الملاحظة
- زرّ إضافة ملاحظة في صفّ السجل يفتح
ملاحظة الحضور
، وحفظ الملاحظة فيها لا يرسلها وحدها:تُحفظ مع باقي التغييرات من شريط الحفظ.
- حذف سجل
- حذف السجل يعلّم الصف للحذف ولا يحذفه فوراً؛ وتراجع عن الحذف يلغيه ما دام لم يُحفظ. وكذلك تراجع عن هذا التسجيل في صفّ من سجّلته للتوّ.
- الترتيب
ترتيب:
فوق قسم المسجَّلين بـالاسم أو الحالة أو وقت التسجيل، والضغط مرة ثانية يعكس الاتجاه.
وفوق الكشف سطر بشارة جديد
: حضور الشهر لكل طالب في جدول واحد: كل يوم بلونه، والأيام الفائتة ظاهرة.
وزرّه عرض {الشهر} ينقل الفترة إلى الشهر الجاري ويفتح جدول الحضور لكل طالب.
- بلا تسجيل#
- ليست حالةً من حالاتك، بل غياب السجل نفسه. تظهر في قائمة المعلم باسم غير مسجل، وفي كشف اللوحة وشرائحها باسم بلا تسجيل، وفي الأرقام والجداول باسم لم يُسجَّل. لا تُحتسب في نسبة الحضور ولا تمنح نقاطاً ولا تخصمها — وهي غير غائب التي حالةٌ اخترتها بقيمة.
إشعارات الحضور
من قائمة إجراءات الحضور اختر إشعارات الحضور لإبلاغ أولياء الأمور بغياب اليوم أو بملخّصه. المستلمون يُستخرجون من سجلات اليوم المختار، والقناة إمّا واتساب وإمّا إشعار داخل التطبيق. التفصيل في دليل الإشعارات.
مدى من الأيام: جدول الحضور لكل طالب#
حين تكون الفترة أكثر من يوم يحلّ محلّ الكشف جدول الحضور لكل طالب
: صفّ لكل طالب، وعمود لكل يوم. يُقرأ أفقياً فترى نمط طالب واحد، ورأسياً فترى يوماً واحداً للحلقة كلها.
- الخلية
- ملوّنة بلون حالة ذلك اليوم. واليوم الذي اجتمعت فيه حلقة الطالب ولم يُرصد فيه محاطٌ بإطار متقطّع لم يُسجَّل، واليوم الذي لم تنعقد فيه جلسة نقطة صغيرة بلا جلسة.
- الأعمدة بجانب الاسم
- الحضور نسبة الطالب في الفترة بلون مستواها، وغاب عدد أيام غيابه، ولم يُسجَّل عدد أيامه الفائتة. وتحت الاسم حلقته.
نسبة الحضور يومياً · كل الطلاب
- صفّ أعمدة صغيرة أعلى الجدول: نسبة حضور البرنامج كله في كل يوم، بألوان المستوى نفسها.
- أسهم الشهر
- الشهر السابق والشهر التالي بجانب العنوان تنقلان الفترة شهراً كاملاً بتقويمك. وإن كان المدى لا يطابق شهراً ظهر بدلهما زرّ عرض شهر {الشهر}.
انقر أي خلية ماضية يفتح حوار ذلك اليوم للطالب: الحالات أزرار ملوّنة، وملاحظة (اختياري)
، وسطر يقول ما سيحدث مثل سيُسجَّل «حاضر».
أو «غائب» ← «حاضر»
. والزرّ يسمّي النتيجة، مثل تسجيل «حاضر»
أو تغيير إلى «غائب»
. وحذف السجل يطلب ضغطة ثانية تأكيد الحذف. هذا الحوار يُحفظ فور تأكيده، ولا يمرّ بشريط الحفظ.
التفصيل حسب الحلقات#
آخر الصفحة، في اليوم والمدى معاً: التفصيل حسب الحلقات
— صفّ لكل حلقة يقول أين يقع الغياب وأين يقع ترك التسجيل.
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الحلقة | اسمها وعدد طلابها، وأيقونة إن كانت عن بُعد. |
| الحالات | شريط واحد مقسوم بألوان الحالات بنِسَبها في سجلات الحلقة. |
| الحضور | نسبة الحضور بالقاعدة نفسها التي في أرقام الفترة، وبألوان المستوى نفسها. |
| لم يُسجَّل | عدد المواضع الفائتة في الحلقة، بالقاعدة نفسها. |
الحلقات مرتّبة من الأعلى نسبةً إلى الأدنى. ويظهر صفّ بلا حلقة لطلاب لم يُوزَّعوا، وصفّ حلقة محذوفة لسجلات حلقة لم تعد موجودة. والحلقة التي لا طلاب فيها ولا سجلات لا تظهر.
التسجيل من داخل الحلقةمعلّم#
المعلم لا يفتح لوحة البرنامج. هو يفتح حلقته ويسجّل الحضور في مطلع الحصة قبل التسميع، والنتيجة واحدة في الحالتين.
- يجب أن يكون النظام نشط، وإلا لم تظهر أدوات التسجيل للمعلم أصلاً.
- الحالات المعروضة للمعلم هي عين ما عرّفه المشرف؛ لا يخترع المعلم حالة ولا يغيّر قيمة.
- المساران متزامنان: ما يُسجَّل في الحلقة يظهر في لوحة البرنامج فوراً، والعكس.
- يستطيع المعلم إضافة ملاحظة على سجل الطالب لتوثيق سبب التأخر أو الاستئذان.
بقية حصة المعلم — التسميع والأنشطة — في الحلقات والتسميع.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «غائب» و«بلا تسجيل»؟
غائب حالة اخترتها أنت ولها قيمة (غالباً 0)، وتدخل في حساب نسبة الحضور. وبلا تسجيل يعني أنه لا سجل أصلاً لذلك اليوم، فلا يُحتسب ولا يمنح نقاطاً. تظهر في قائمة المعلم باسم غير مسجل.
ما الذي يعنيه «لم يُسجَّل» في أرقام المدى؟
عدد المواضع التي اجتمعت فيها حلقة الطالب ولم يُرصد فيها: لكل يوم فيه سجل واحد على الأقل من سجلات الحلقة، كل طالب كان فيها ذلك اليوم ولا سجل له. يوم لم يُسجَّل فيه أحد من الحلقة لا يُحسب، لأنه يُعدّ يوماً لم تنعقد فيه، والطالب المنقول يُحسب في حلقته يومها لا في حلقته الآن. التفصيل في أرقام الفترة.
اخترت حالات لعدد من الطلاب ثم غادرت الصفحة — هل حُفظت؟
لا تُحفظ حتى تضغط حفظ في الشريط السفلي. وإن حاولت المغادرة قبل ذلك سألك الحوار لم تُحفظ تغييراتك
بين حفظ والمتابعة والمغادرة دون حفظ والبقاء. أمّا حوار اليوم الذي يُفتح من جدول الحضور لكل طالب فيحفظ فور تأكيده.
لماذا تختلف «نسبة الحضور» هنا عن نسبة الحضور في التقرير؟
لوحة الحضور تعدّ كل حالة قيمتها فوق الصفر حضوراً كاملاً، فالمتأخر حاضر فيها. والتقرير يحسب بقيمة الحالة نفسها، فالمتأخر بقيمة 50 يُحسب نصف حضور. راجع مكوّنات التقرير.
ربطت وحدة النقاط ولم تظهر نقاط للطلاب.
الربط يسري على السجلات اللاحقة وحدها. سجّل حضور يوم جديد وستُضاف النقاط؛ وأيام ما قبل الربط تحتاج إضافة يدوية من المحفظة.
عدّلت حالة طالب من غائب إلى حاضر — هل تتضاعف نقاطه؟
لا. يصير ما ناله من هذا السجل مساوياً لما تمنحه حاضر الآن: يُضاف الفارق وحده أو يُخصم، فلا يتكرّر المنح. راجع متى تُطبَّق النقاط.
كيف أخصم نقاطاً على الغياب؟
من قائمة الحالات اختر بجانب غائب وحدة من المحفظة، ثم اضبط العدد بالسالب، مثل −2. يُخصم ذلك مع كل غياب يُسجَّل بعد الحفظ.
غيّرت نقاط حالة — هل يتغيّر رصيد من سُجّلوا بها؟
لا. النقاط الجديدة تسري على ما يُسجَّل بعدها، وعلى السجل القديم إذا تغيّرت حالته. أمّا تعديل ملاحظة سجل قديم فلا يحرّك نقاطه.
هل أستطيع تعطيل الحضور دون فقدان السجلات؟
نعم. التعطيل يمنع إنشاء سجلات جديدة فقط: يمكنك عرض السجلات السابقة فقط
. تبقى السجلات في اللوحة والتقارير، وتبقى أرصدة المحفظة كما هي، ويمكن إعادة التفعيل متى شئت.
زرّ إضافة الحالة يعرض الترقية — ماذا أفعل؟
الحالات المخصصة ميزة في الباقة. تستطيع دون ترقية أن تختار إحدى الحزم الجاهزة الثلاث كاملةً، وأن تضبط نقاط كل حالة؛ والترقية تفتح الإضافة والتعديل والأرشفة يدوياً. راجع الفوترة والباقة.
أريد حالة تكافئ الحضور المبكر — هل أتجاوز المئة؟
نعم، والقيمة تصل إلى 200. حالة بقيمة 120 تعطي في التقرير نسبةً فوق الالتزام الكامل، وتمنح 1.2 نقطة بدل نقطة. استعملها بحساب حتى لا تتضخّم نسب البرنامج.
أرشفت حالة كانت مستعملة — ماذا جرى للسجلات؟
لا شيء: تبقى السجلات باسم الحالة ولونها في الجداول والتقارير، وتبقى نقاطها في المحفظة. الحالة تختفي من خيارات التحضير فقط، وتعيدها استرجاع من حالات مؤرشفة
متى شئت.
سجلات قديمة تظهر بحالة اسمها «حالة محذوفة» — ما هي؟
سجلات حُذفت حالتها قبل أن تصير الأرشفة بدل الحذف، فضاع اسمها. صارت تشير إلى حالة مؤرشفة بهذا الاسم وبقيمة السجلات نفسها، ويمكنك تعديل اسمها ولونها.