حالة الحضور
اسم ولون وقيمة ووصف اختياري — مثل حاضر أو متأخر قليلاً أو غائب.
المعلم لا يخترع حالة؛ هو يختار من قائمتك، فتبقى بيانات البرنامج كلّها على مقياس واحد.
الحضور
كل حالة حضور في مصباح تحمل قيمة رقمية، ومن هذه القيمة تُحسب نسبة الالتزام في التقارير وتُمنح النقاط في المحفظة.
الحضور رقم، لا علامة صح#
نظام الحضور في مصباح ليس خانة تُعلَّم أو تُترك. كل حالة تحمل قيمة رقمية، وهذه القيمة هي التي تدخل في نسبة الالتزام في التقارير وفي نقاط المحفظة. لذلك يبدأ العمل من تعريف الحالات، لا من تسجيل اليوم.
لوحة البرنامجالحضور
القيمة
رقم من 0 إلى 200، القيمة 100 عادة تمثل الحضور الكامل، وقيمة 0 للغياب.
هي المقياس الذي تصير به نسبة الحضور في التقارير ونقاط المكافأة في المحفظة.
سجل الحضور
صفٌّ يربط طالباً بيوم بحالة، ويمكن أن يحمل ملاحظة من المعلم.
غياب السجل ليس غياباً — هو ببساطة لم يُسجَّل بعد، ولا يدخل أي حساب.
تشغيل النظام
مفتاح يجعل النظام نشط أو معطّل على مستوى البرنامج كلّه.
ما لم يكن نشطاً لا يرى المعلم أدوات التسجيل أصلاً، ولا يُنشأ تقرير حضور.
- عرّف حالات الحضور وقيمها من الإعدادات.
- شغّل النظام حتى يتمكّن المعلمون من التسجيل.
- اربط وحدة نقاط إن أردت مكافأة تلقائية.
- سجّل يومياً من لوحة الحضور أو من داخل الحلقة.
هيكلة نظام الحضورمشرف#
من قائمة إجراءات الحضور افتح الإعدادات؛ عنوان الصفحة هيكلة نظام الحضور
. فيها ثلاثة أقسام بالترتيب: حالات الحضور، ثم مكافأة الحضور، ثم تشغيل النظام.
حزمة جاهزة أم حالات مخصصة؟
حزمة جاهزة
الأنسب غالباًاختره حينأول إعداد لك، أو حالات مسجدك لا تخرج عن المألوف.
ثلاث حزم مضبوطة القيم بضغطة واحدة، وتبقى متاحة في كل الباقات.
أسماء الحالات وقيمها كما هي؛ تعديلها بعد ذلك يحتاج صلاحية الحالات المخصصة.
حالات مخصصة
متقدّماختره حينلمسجدك عرف خاص: مستأذن، أو حالة مكافِئة للحضور المبكر بقيمة فوق ١٠٠.
تسمّي كل حالة وتضبط قيمتها ولونها ووصفها كما تريد.
مرتبطة بميزة حضور مخصص في الباقة؛ دونها يظهر الزر إضافة حالة — ترقية الباقة
.
حالات الحضور
الجدول يعرض اسم الحالة والقيمة والوصف والإجراءات، والقيمة تُعرض نسبةً مئوية بجانب لون الحالة. تُضاف حالة من صف إضافة حالة جديدة أسفل الجدول، وتُعدَّل أو تُحذف من قائمة إجراءات الصف.
في حوار الحالة: اسم الحالة والوصف (اختياري) والقيمة (0-200) واللون. ومؤشّر القيمة يمتد من غائب عند الصفر إلى حاضر عند المئة إلى متميز عند المئتين — وهذا وحده يشرح المقياس: ما فوق المئة مكافأة، لا خطأ.
| الحزمة | الحالات وقيمها | مناسبة لـ |
|---|---|---|
| نظام بسيط (حاضر/غائب) | حاضر 100 · غائب 0 | حلقة صغيرة، أو بداية سريعة تُبنى عليها لاحقاً. |
| النظام القياسي | حاضر 100 · متأخر قليلاً 50 · متأخر كثيراً 25 · غائب 0 | أغلب البرامج — يفرّق بين درجتي التأخير. |
| نظام متقدم | مبكر 120 · حاضر 100 · متأخر قليلاً 75 · متأخر 50 · متأخر كثيراً 25 · غائب 0 | برامج تكافئ الحضور المبكر وتتدرّج في التأخير. |
تعديل حالة أم حذفها؟
الفرق جوهري، والمنصة لا تشرحه في مكانها فانتبه له هنا:
| الإجراء | أثره على السجلات السابقة | متى تفعله |
|---|---|---|
| تعديل الاسم أو اللون | السجلات القديمة تتبع الاسم الجديد، لأنها تشير إلى الحالة نفسها. | تصحيح تسمية، أو توحيد العرف بين الحلقات. |
| تعديل القيمة | تتغيّر معها نِسَب التقارير للفترات الماضية، لأن النسبة تُحسب من القيمة الحالية. | قبل بدء الفصل فقط. تعديلها في منتصفه يجعل مقارنة الأسابيع باطلة. |
| حذف الحالة | السجلات التي كانت تشير إليها تفقد مرجعها، فتظهر محذوف في الجدول. | حالة أُنشئت بالخطأ ولم يُسجَّل بها أحد بعد. |
إعدادان يعملان دون أن تراهما
- الحالة الافتراضية
- يحتفظ النظام بحالة افتراضية للبرنامج، وهي أول حالة في قائمتك، تُختار تلقائياً دون أن يظهر لها حقل في الإعدادات. اجعل حاضر أول الترتيب حتى يكون الافتراضي هو الأشيع.
- السماح بالملاحظات
- الملاحظات على سجل الحضور مفعّلة دائماً في البرامج التي ينشئها مصباح؛ هي ما يتيح للمعلم إضافة ملاحظة على سجل طالب. لا يوجد مفتاح لإيقافها.
تشغيل النظام
قسم تشغيل النظام يعرض الحالة نشط أو معطّل، ومعها سطر يشرح الأثر: المعلمون يستطيعون تسجيل الحضور.
أو لا يُسجَّل حضور جديد؛ السجلات السابقة تبقى للاطلاع.
زر تعطيل أو تفعيل يفتح حواراً يعدّد الأثر صراحة. وفي التعطيل: لن يتمكن المعلمون من تسجيل حضور جديد
ويمكنك عرض السجلات السابقة فقط
ويمكنك إعادة التفعيل في أي وقت
. أي أنّ التعطيل لا يمحو شيئاً.
ربط الحضور بالمحفظةمشرف#
قسم مكافأة الحضور لا يظهر إلا إذا كان للبرنامج وحدة نقاط واحدة على الأقل. هدفه أن يُمنح الطالب نقاطاً تلقائياً كلّما حُفظ له سجل حضور.
الوصف داخل القسم صريح: اختر وحدة نقاط من محفظة البرنامج لتُمنح للطلاب وفق سياسات تلك الوحدة، أو اترك الخيار «بدون وحدة نقاط» إن لم ترد مكافأة الحضور بنقاط.
| الحالة | القيمة | النقاط الممنوحة |
|---|---|---|
| مبكر | 120 | 1.2 |
| حاضر | 100 | 1.0 |
| متأخر قليلاً | 50 | 0.5 |
| متأخر كثيراً | 25 | 0.25 |
| غائب | 0 | لا تُضاف نقاط |
متى تُطبَّق المكافأة
- إنشاء سجل
- تُضاف النقاط فور الحفظ، ما دامت الكمية أكبر من صفر.
- تعديل الحالة
- يُحسب الفرق
(القيمة الجديدة − القديمة) ÷ 100فيُضاف أو يُخصم الفارق وحده — لا تتضاعف النقاط. - حذف السجل
- تُستردّ النقاط التي مُنحت به.
- بلا تسجيل
- لا سجل فلا نقاط، ولا خصم كذلك.
- تعطيل النظام
- يمنع سجلات جديدة ومكافآت جديدة، ولا يمسّ ما في المحفظة.
التسجيل من لوحة الحضور#
افتح الحضور، اختر اليوم، صفِّ بالحلقة أو الحالة إن لزم، ثم عيّن حالة لكل طالب. الحفظ فوري ولا يوجد زر حفظ منفصل.
اختر يوماً واحداً
يمكن عرض مدى متعدد الأيام للاطلاع، لكن التسجيل يحتاج يوماً بعينه:
لتسجيل الحضور أو تعديل الجدول، يرجى اختيار يوم واحد فقط
.ضيّق القائمة
من تصفية بحالة الحضور اختر حالة بعينها، أو شريحة بلا تسجيل لعرض من لم تُحسم حالته. وفوق الجدول عدّاد:
{n} مسجّل
و· {n} بلا تسجيل
.عيّن الحالة لكل طالب
يُحفظ التغيير فور اختياره؛ ولا يظهر في القائمة إلا ما عرّفته في الهيكلة.
تعيين حالة الحضور لطالب في يوم محدد أنهِ من بقي
مجموعة
بلا تسجيل لهذا اليوم
تبقى مرجعك؛ ومن تسجيل غير المسجلين تطبّق حالة واحدة على الجميع دفعة واحدة —سيتم تطبيق حالة الحضور المحددة على جميع الطلاب غير المسجلين فقط.
- بلا تسجيل#
- ليست حالةً من حالاتك، بل غياب السجل نفسه. تظهر في قائمة المعلم باسم غير مسجل وفي اللوحة والتصفية باسم بلا تسجيل. لا تُحتسب في نسبة الحضور ولا تمنح نقاطاً ولا تخصمها — وهي غير غائب التي حالةٌ اخترتها بقيمة.
إشعارات الحضور
من قائمة إجراءات الحضور اختر إشعارات الحضور لإبلاغ أولياء الأمور بغياب اليوم أو بملخّصه. المستلمون يُستخرجون من سجلات اليوم المختار، والقناة إمّا واتساب وإمّا إشعار داخل التطبيق. التفصيل في دليل الإشعارات.
التسجيل من داخل الحلقةمعلّم#
المعلم لا يفتح لوحة البرنامج. هو يفتح حلقته ويسجّل الحضور في مطلع الحصة قبل التسميع، والنتيجة واحدة في الحالتين.
- يجب أن يكون النظام نشط، وإلا لم تظهر أدوات التسجيل للمعلم أصلاً.
- الحالات المعروضة للمعلم هي عين ما عرّفه المشرف؛ لا يخترع المعلم حالة ولا يغيّر قيمة.
- المساران متزامنان: ما يُسجَّل في الحلقة يظهر في لوحة البرنامج فوراً، والعكس.
- يستطيع المعلم إضافة ملاحظة على سجل الطالب لتوثيق سبب التأخر أو الاستئذان.
بقية حصة المعلم — التسميع والأنشطة — في الحلقات والتسميع.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين «غائب» و«بلا تسجيل»؟
غائب حالة اخترتها أنت ولها قيمة (غالباً 0)، وتدخل في حساب نسبة الحضور. وبلا تسجيل يعني أنه لا سجل أصلاً لذلك اليوم، فلا يُحتسب ولا يمنح نقاطاً. تظهر في قائمة المعلم باسم غير مسجل.
ربطت وحدة النقاط ولم تظهر نقاط للطلاب.
الربط يسري على السجلات اللاحقة وحدها. سجّل حضور يوم جديد وستُضاف النقاط؛ وأيام ما قبل الربط تحتاج إضافة يدوية من المحفظة.
عدّلت حالة طالب من غائب إلى حاضر — هل تتضاعف نقاطه؟
لا. يُحسب الفرق بين القيمتين وحده فيُضاف أو يُخصم، فلا يتكرّر المنح.
هل أستطيع تعطيل الحضور دون فقدان السجلات؟
نعم. التعطيل يمنع إنشاء سجلات جديدة فقط: يمكنك عرض السجلات السابقة فقط
. تبقى السجلات في اللوحة والتقارير، وتبقى أرصدة المحفظة كما هي، ويمكن إعادة التفعيل متى شئت.
زر إضافة الحالة يقول «ترقية الباقة» — ماذا أفعل؟
الحالات المخصصة ميزة في الباقة. تستطيع دون ترقية أن تختار إحدى الحزم الجاهزة الثلاث كاملةً؛ والترقية تفتح الإضافة والتعديل والحذف يدوياً. راجع الفوترة والباقة.
أريد حالة تكافئ الحضور المبكر — هل أتجاوز المئة؟
نعم، والقيمة تصل إلى 200. حالة بقيمة 120 تعطي في التقرير نسبةً فوق الالتزام الكامل، وتمنح 1.2 نقطة بدل نقطة. استعملها بحساب حتى لا تتضخّم نسب البرنامج.
حذفت حالة كانت مستعملة — ماذا جرى للسجلات؟
السجلات بقيت لكنها فقدت مرجعها، فتظهر في الجدول محذوف. لا سبيل للتراجع؛ لذلك عدّل اسم الحالة بدل حذفها متى كانت مستعملة.